Офис Михалы использует шаблон для составления нескольких отчетов каждый год.

У них проблема с проверкой орфографии, которая не всегда работает, потому что когда-то в прошлом был установлен флажок «Не проверять орфографию и грамматику»

был включен в одном или нескольких стилях. Михаила неоднократно просматривала стили, пытаясь найти те, у которых этот флажок установлен, и каждый раз ей казалось, что она нашла их все. Однако время от времени к ней подходит пользователь и говорит, что у него снова проблема с проверкой орфографии, и ей нужно пройти через процесс еще раз.

Михала задается вопросом, есть ли способ глобально изменить этот параметр сразу для каждого стиля в своем шаблоне или, возможно, еще один способ убедиться, что он отключен навсегда, раз и навсегда.

Прежде чем объяснять различные способы решения этой проблемы, полезно понять, что может происходить с этими документами. Если ваши новые отчеты основаны на существующем документе, возможно, проблема не в шаблоне, а в существующем документе.

Например, если вам нужно составить отчет за этот квартал, у вас есть два варианта: вы можете либо создать новый отчет на основе шаблона, либо загрузить отчет за предыдущий квартал и внести изменения в этот документ за этот квартал. Если вы выберете последний путь, нежелательные настройки стиля могут быть унаследованы от этого документа и не имеют никакого отношения к шаблону. Вы можете искать и вносить изменения в отчет за этот квартал, но если ваши коллеги основывают отчет за следующий квартал, через три месяца, на том же существующем отчете, который они использовали в качестве основы для отчета за этот квартал, у вас будет та же проблема, что и у вас Делай сейчас.

Если вы уверены, что проблема связана с шаблоном (вы знаете, что ваши коллеги создают отчет за этот квартал на основе шаблона), тогда вы захотите загрузить шаблон напрямую и внести в него изменения. Сохраните шаблон под новым именем, а затем используйте этот обновленный шаблон для будущих отчетов. Вы также можете, если хотите, загрузить любые существующие отчеты и повторно прикрепить обновленный шаблон. (Если вы это сделаете, убедитесь, что вы установили флажок «Автоматически обновлять стили документа» в диалоговом окне «Шаблоны и надстройки».)

Наконец, если вы просто хотите исправить каждый отчет в том виде, в каком он представлен вам вашими коллегами, вы можете использовать макрос для пошагового выполнения каждого стиля в документе и изменения настройки проверки орфографии.

Sub FixStyles()

For Each objStyle in ActiveDocument.Styles         objStyle.NoProofing = False     Next objStyle End Sub

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8135) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Ensuring_that_Spell_Checking_is_Enabled_in_All_Styles [Обеспечение включения проверки орфографии во всех стилях].