Чарльз недавно обновился до Word 2013 с 2003 года. Запуск Word 2013 выполняется очень быстро; он начинается примерно через две секунды. Однако, когда он отображает вкладку «Рассылки» на ленте и нажимает инструменты «Конверты» или «Этикетки» (в группе «Создать»), он замечает, что для отображения диалогового окна «Конверты и этикетки» требуется от 20 до 30 секунд. Чарльзу кажется чрезмерным тратить на открытие этого диалогового окна в десять раз больше времени, чем на запуск программы.

Ты прав, Чарльз — это действительно кажется немного чрезмерным. Но при тестировании вашего сценария с нами произошло то же самое. Диалоговое окно Envelopes and Labels открывалось очень медленно при первом вызове. Последующие запросы на отображение диалогового окна выполнялись намного быстрее и работали, как ожидалось. Кажется, это указывает на то, что при первом отображении диалогового окна Word собирает некоторую информацию, которая необходима для диалогового окна, но что информация, собранная однажды, не требуется для последующих отображений.

Я предполагаю (и это всего лишь предположение), что Word должен собирать информацию из нескольких различных областей вашей системы. Ему необходимо получить информацию о вашем обратном адресе из реестра, ему необходимо запросить принтер, чтобы узнать, как он может обрабатывать подачу конвертов, ему необходимо загрузить базы данных шаблонов конвертов и этикеток, ему необходимо получить информацию об электронных почтовых расходах (если вы если этот параметр установлен), ему необходимо запросить Outlook, чтобы узнать о потенциальных контактах, и, вероятно, полдюжины других вещей, которые не так очевидны.

Похоже, что вся эта проверка с другими системами и подсистемами, а также запросы к драйверам и базам данных требуют времени. Word выполняет этот процесс только при необходимости — когда вы впервые открываете диалоговое окно. После этого информация уже находится в памяти и нет необходимости повторять процесс заново.

Это означает, что очевидное решение — не закрывать Word после того, как вы открыли его в течение дня. Если вы, например, обычно используете Word в течение трех или четырех сеансов в течение обычного дня, просто откройте его один раз и оставьте открытым на рабочем столе в течение дня. Таким образом, вам нужно, чтобы задержка происходила только один раз — когда вы впервые открываете диалоговое окно.

Теперь, как уже было сказано, возможно, что ваша конкретная система может испытывать даже более медленное время отображения, чем кто-то еще. Единственный способ узнать это — запустить несколько тестов на чужом компьютере. Например, если вы работаете в офисе, вы можете сесть за чужой компьютер (конечно, с его разрешения) и посмотреть, сколько времени требуется их системе, чтобы отобразить диалоговое окно в первый раз. Если он сопоставим с вашим, то вы знаете, что это просто медлительность, присущая выполнению всех уже перечисленных задач. Если он быстрее вашей (возможно, это займет всего 10-15 секунд вместо 20-30), вы можете начать искать различия между вашей системой и другой.

Например, вы можете сравнить объем оперативной памяти в каждой системе или скорость жесткого диска. (Последнее связано с тем, что Windows может потребоваться получить информацию с жесткого диска, чтобы обновить то, что уже находится в памяти.) Также может быть разница в графическом оборудовании или драйверах принтера. Могут быть различия в надстройках, загруженных в системы. Любой из них может повлиять на скорость, с которой Word и Windows выполняют свою работу.

Если вы сузите проблему до системных различий, то единственное решение — приблизить вашу систему к более быстрой с точки зрения возможностей.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11892) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.