Вы когда-нибудь получали запутанные сообщения об ошибках при попытке распечатать документ? Это может расстраивать, особенно если вы пытаетесь распечатать только небольшой документ, а сообщение об ошибке не имеет смысла.

Существует множество причин, по которым ошибки могут возникать при печати, и любое количество вещей, которые вы можете проверить, чтобы устранить проблему. Одна вещь, которую нужно проверить, — это системные ресурсы, доступные при возникновении ошибки печати. Системные ресурсы могут быть выделены и не освобождены ошибочной программой, даже если программа больше не работает! Один из способов проверить наличие такой проблемы — перезапустить систему и сразу же попробовать распечатать документ. Если он печатает без проблем, вероятно, виноваты нехватка системных ресурсов.

Любой, у кого раньше были проблемы с принтером в системах Windows, знает, что первое, что нужно проверить, — это убедиться, что у вас установлен самый последний и лучший драйвер принтера. В этом можно убедиться, быстро посетив веб-сайт производителя принтера. Вы также должны убедиться, что в диалоговом окне свойств принтера (которое отражает настройки, применяемые к драйверу принтера) есть настройки, которые соответствуют истинным возможностям вашего принтера. Например, вы всегда должны убедиться, что параметр памяти принтера в диалоговом окне «Свойства» соответствует истинному объему памяти, установленной в вашем принтере.

Также возможно, что проблема связана с графикой в ​​документе. Это может быть правдой, если имеется большое количество связанных или сложных изображений. (Если изображения связаны, они не будут способствовать увеличению размера документа, поскольку сохраняется только ссылка, но они повлияют на размер файла, отправляемого на принтер.) Чтобы проверить это, отключите печать графики и попробуйте распечатать документ. Вы можете отключить печать графики, выполнив следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Дополнительно».

  3. Прокрутите список параметров, пока не увидите раздел «Печать». (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что установлен флажок «Использовать черновое качество».

  5. Щелкните ОК.

Проблема также может заключаться во временной папке, используемой Word. Например, если временные файлы хранятся в C: \ TEMP в вашей системе, вы должны выйти из всех программ и проверить содержимое папки. Папка легко «заполняется» старыми временными файлами, которые больше не нужны. Выберите файлы и удалите их, освободив тем самым большой кусок дискового пространства в вашей системе. Это может помочь устранить некоторые проблемы с печатью.

Если проблема с печатью связана с одним документом, это может быть связано с повреждением самого документа. Поскольку поврежденные документы по своей природе нестабильны, они могут вызывать сообщения об ошибках, не связанные с истинной проблемой. В этом случае вам необходимо как можно лучше восстановить данные в документе и избавиться от проблемного документа. Вы можете найти некоторую помощь в этой области из этой статьи базы знаний:

https://support.microsoft.com/?kbid=918429

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6110) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Errors_ while_Printing [Ошибки при печати].