У Дэйва возникает проблема, когда он вставляет созданный им строительный блок. Он определил ряд строительных блоков, которые он использует для некоторых общих терминов. Например, он создал строительный блок, чтобы gov был заменен governor, а другой ctte был committee.

Дэйв использует их, просто набирая сокращенную версию (gov или ctte) и нажимая F3, чтобы выполнить замену.

Когда Дэйв хочет набрать множественное число своих слов (губернаторы или комитеты), он набирает сокращенную версию (gov или ctte), нажимает F3, а затем набирает букву s. При этом возникает проблема, потому что иногда после замены строительного блока добавляется дополнительное место, так что в итоге получается «комитет» вместо «комитеты».

Эта проблема может быть связана с тем, как изначально были определены строительные блоки. Нет ничего необычного в том, чтобы выбрать слово (или слова), а затем нажать Alt + F3, чтобы определить строительный блок. Если вы не будете осторожны, вы можете выбрать конечный пробел со словом или словами, и затем этот конечный пробел станет частью определения стандартного блока. Это может произойти, если вы дважды щелкните слово, а затем (если вы хотите выделить несколько слов)

перетащите мышь; Word автоматически выбирает любые конечные пробелы при выборе таким образом.

Решение состоит в том, чтобы поместить точку вставки перед словом или словами, которые вы хотите выделить, а затем, удерживая клавишу Shift, использовать клавиши со стрелками, чтобы выбрать именно то, что вы хотите, без конечного пробела.

Затем вы можете назначить это своему строительному блоку, и вы не должны столкнуться с проблемой лишних пробелов во время замен.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9571) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Extra_Spaces_after_AutoText_Substitutions [Лишние пробелы после замен автотекста].