За эти годы Джон сохранил в своей системе множество документов Word. Некоторые из этих документов дублируют друг друга. Он задается вопросом, есть ли способ найти дубликаты документов, независимо от их имени и папки, в которой они могут храниться.

Такой поиск нельзя выполнить изначально в Word; вам нужно искать решение за пределами программы. В первую очередь вы можете захотеть поискать в самой Windows, но даже там вы не найдете ответа — возможности поиска Windows не так хороши для определения того, что представляет собой «дублированный» файл.

Лучшее решение — найти и использовать стороннюю служебную программу, которая может сравнивать файлы. Поиск в Интернете найдет много кандидатов; Подписчики WordTips поспешили предложить утилиты, доступные на следующих сайтах:

http://www.digitalvolcano.co.uk/duplicatecleaner.html http://www.auslogics.com/en/software/duplicate-file-finder/ https://dupeguru.voltaicideas.net/ http://doubles.sourceforge.net/

Каждая программа (и многие другие подобные программы) работают по-своему, и некоторые из них имеют другие функции, чем другие. Вы захотите потратить некоторое время, чтобы осмотреться и найти правильное сочетание функций и стоимости.

(Все варианты, которые мне удалось найти, были очень разумными по цене, от бесплатных до 25 долларов или около того.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13381) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.