Когда Ванесса печатает свой документ, распечатка включает текстовое поле с текстом. Когда она смотрит на документ на экране, она не видит текстовое поле или текст, который он содержит. Ванесса хочет удалить текстовое поле и задается вопросом, поскольку она не видит текстовое поле, как ей найти его, чтобы от него избавиться.

Вам следует попробовать несколько вещей. Во-первых, убедитесь, что вы знаете страницу, на которой находится текстовое поле. Это простое определение — просто посмотрите на распечатку, чтобы увидеть, на какой странице это происходит.

Вы должны обратить внимание на любой окружающий текст или элементы, которые могут помочь вам сузить область поиска в самом документе.

Теперь убедитесь, что вы просматриваете документ в режиме макета печати. Если вы просматриваете документ в другом представлении, вы не сможете увидеть некоторые изображения, включая текстовые поля.

Если текстовое поле все еще не отображается, убедитесь, что отображение чертежей не отключено. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях щелкните вкладку «Файл» на ленте и выберите «Параметры».)

  2. Щелкните «Дополнительно» в левой части диалогового окна.

  3. Прокрутите список параметров, пока не увидите раздел «Показать содержимое документа». (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что флажок «Показать заполнители рисунков» снят.

  5. Убедитесь, что установлен флажок «Показывать рисунки и текстовые поля на экране».

  6. Щелкните ОК.

Если вы все еще просматриваете документ в режиме макета печати, вы должны видеть любые текстовые поля. Если вы все еще не видите его, возможно, текстовое поле отформатировано без строки и без заливки, а текст, который он содержит, отформатирован как скрытый (и у вас отключено отображение скрытого текста). Если вы подозреваете, что дело обстоит именно так, попробуйте следующие общие шаги:

  1. Уменьшите масштаб страницы, чтобы увидеть все на экране.

  2. Откройте вкладку «Главная» ленты и в группе «Редактирование» щелкните Выбрать | Выберите объекты.

  3. Щелкните и перетащите, чтобы создать рамку выбора по всей странице.

Когда вы отпускаете кнопку мыши, все объекты на странице должны быть выделены. Затем вы можете удалить их, просто нажав клавишу «Удалить».

Word также включает отличный способ увидеть объекты в вашем документе.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  2. В группе редактирования нажмите Выбрать | Панель выбора. Word отображает область задач «Выделение и видимость» в правой части документа.

  3. Перейдите на страницу, которая — на основе распечатки — содержит ошибочное текстовое поле.

  4. Используйте элементы управления на панели задач «Выделение и видимость» для выбора и управления видимостью объекта. (На панели задач небольшой элемент управления справа от объекта управляет видимостью.)

Если у вас все еще возникают проблемы с поиском и удалением текстового поля, вы можете попробовать макрос. Следующий макрос пройдет по всем фигурам, определенным в документе, и удалит их. Это отличный подход, если оскорбительное текстовое поле — единственная форма во всем документе.

Sub Remove_Boxes()

Dim aShape As Shape     For Each aShape In ActiveDocument.Shapes         If aShape.Type = msoTextBox Then             aShape.Delete         End If     Next End Sub

Наконец, если текстовое поле все еще появляется на распечатке, возможно, вы вообще не имеете дело с текстовым полем. Возможно, вы видите поле для комментариев, которое настроено для печати, но не для отображения на экране. Вы можете использовать обозреватель объектов (обсуждаемый в других вопросах WordTips), чтобы легко просматривать любые комментарии, которые могут быть в вашем документе.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10074) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Finding_an_Invisible_Text_Box [Поиск невидимого текстового поля].