У Йенса есть документ, в котором используется шрифт Tahoma, используемый его компанией по умолчанию. Когда он пытается скопировать текст из этого документа в другой, который также использует Tahoma во всем документе, шрифт вставленного текста меняется на Times New Roman. Йенс задается вопросом, почему это происходит и как он может это исправить.

Это почти наверняка связано с тем, как Word работает со стилями. В этом можно убедиться, открыв оба документа на экране одновременно. Объясняя, как это работает, я буду ссылаться на документ, из которого вы хотите скопировать, как на исходный документ, а на документ, в который вы хотите вставить, как на целевой документ.

Сначала посмотрим на исходный документ. Вы хотите выполнить следующие действия:

  1. Выберите абзац, который вы планируете скопировать. (Просто дважды щелкните абзац; он должен быть выделен.)

  2. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  3. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы стилей. Word отображает область задач «Стили».

  4. Один из стилей на панели задач должен иметь синюю рамку вокруг него.

Это стиль, примененный к абзацу, выбранному на шаге 1. Скорее всего, это обычный стиль или один из других встроенных стилей Word.

  1. Наведите указатель мыши на стиль, который вы заметили на шаге 4 (тот, который отмечен синим прямоугольником). Через мгновение Word отобразит поле, в котором отображается сводка форматирования стиля. (См. Рис. 1.)

Вам нужно записать две вещи: имя стиля (например, Normal) и имя шрифта, используемого этим стилем (например, Tahoma).

Теперь вам нужно взглянуть на целевой документ, но вам нужно выполнить шаги, которые немного отличаются:

  1. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы стилей. Word отображает область задач «Стили».

  3. В списке стилей на панели задач найдите стиль с тем же именем, что и тот, который вы записали из исходного документа, например «Обычный». Не нажимайте на него, а вместо этого наведите указатель мыши на название стиля. Вы должны увидеть сводное поле того же типа, что и в исходном документе.

В случае с Йенсом я готов поспорить с долларами на пончики, что в итоговом поле в целевом документе указано, что шрифт Times New Roman. Почему это важно? Что ж, когда вы копируете абзац из исходного документа и вставляете его в целевой документ, если целевой документ имеет стиль с тем же именем, что и то, что используется вставляемым абзацем, этот абзац принимает настройки, используемые стилем в целевом документе. Таким образом, если вы копируете абзац, отформатированный в стандартном стиле, при вставке его в целевой документ он использует все, что определено для обычного стиля в целевом документе.

На этом этапе возникает естественный вопрос: почему тогда в целевом документе отображается текст на языке Tahoma. Обратите внимание, что при выполнении описанных ранее шагов шрифт, отображаемый в полях сводки определения стиля, не обязательно соответствует шрифту, используемому для выбранного абзаца. Допустим, в целевом документе все абзацы используют стиль Обычный. Даже если в определении стиля используется Times New Roman, возможно, кто-то выделил весь текст в документе и явно изменил шрифт на Tahoma с помощью инструментов на вкладке «Главная» ленты. Однако это не меняет шрифт, определенный в базовом стиле (Нормальный), и это тот базовый шрифт, который используется при вставке абзаца.

Кратковременным решением может быть изменение способа вставки текста в целевой документ. Вместо простого нажатия Ctrl + V используйте Специальную вставку, чтобы вставить только текст. Это заставляет вставляемый текст принимать форматирование, используемое в точке, где находится точка вставки.

Долгосрочное решение — изменить определение стиля в целевом документе. Например, если вы работаете с обычным стилем (как уже обсуждалось), вам нужно изменить форматирование, связанное с этим стилем, чтобы он использовал шрифт Tahoma вместо Times New Roman. Тогда ваша оклейка должна работать должным образом.

Конечно, в случае Йенса может быть, что текст в целевом документе использует другой стиль, такой как Body, и что стиль Body определен для использования стиля Tahoma. Если вы скопируете абзац из исходного документа, в котором используется стиль «Обычный», и вставите его в целевой документ, он не будет автоматически использовать стиль основного текста, как остальная часть документа. Вместо этого он сохраняет стиль «Обычный», но использует настройки стиля для стиля «Обычный» в том виде, в котором они существуют в целевом документе. В этом случае было бы несложно применить стиль основного текста к только что вставленному абзацу, тем самым изменив внешний вид текста.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (4634) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.