Когда дело доходит до Word, проблемы со шрифтами всегда интересны. В Word используются шрифты, установленные в Windows. При первой установке Windows в системе доступно только ограниченное количество шрифтов. По мере установки другого программного обеспечения в Windows добавляются другие шрифты, и эти шрифты автоматически становятся доступными для Word. Проблема в том, что со временем в каждой системе будут доступны разные шрифты.

Это связано с тем, что в каждой системе установлено различное программное обеспечение, и каждая часть программного обеспечения имеет свой собственный набор шрифтов.

Настоящая проблема возникает, когда вы создаете документ Word в одной системе, используя шрифты, доступные в этой системе, а затем переносите документ в другую систему. Когда вы открываете документ в другой системе, не все шрифты, используемые в документе, могут быть доступны в этой новой системе. Если шрифт недоступен, Word заменяет тот, который, по его мнению, является наиболее похожим из доступных шрифтов, часто с непредсказуемыми результатами.

Лучший способ решить эту проблему — убедиться, что в обеих системах установлены одинаковые шрифты. В офисной среде это не является необоснованным ожиданием, но со стороны пользователей требуется некоторое время управления. Некоторые компании решили эту проблему, указав, какие шрифты можно использовать в официальных документах компании — шрифты, которые, опять же, доступны во всех системах компании.

Если вы не можете быть уверены, что шрифт будет доступен, и вы должны использовать этот шрифт, а рассматриваемый шрифт является шрифтом TrueType, вы можете выполнить следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите Сохранить. (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Вставить шрифты в файл».

  4. Если вы будете использовать небольшое количество символов в определенном шрифте, установите флажок «Встраивать только символы, используемые в документе».

  5. Чтобы сэкономить место в документе, установите флажок «Не встраивать общие системные шрифты».

  6. Щелкните ОК.

  7. Работайте со своими документами как обычно.

Вы должны понимать, что внедрение шрифтов TrueType может увеличить размер ваших файлов документов. Фактически, если вы используете много шрифтов, это может значительно увеличить размер. (Вот почему вы должны убедиться, что вы выполнили шаг 5 в описанных выше шагах.) Кроме того, не все шрифты TrueType являются «встраиваемыми». Некоторые шрифты защищены их создателями от распространения путем встраивания. Если вам интересно, можно ли встроить тот или иной шрифт, вы можете связаться с поставщиком или загрузить бесплатный инструмент расширения свойств шрифта от Microsoft. Вы можете скачать его по следующему адресу:

https://docs.microsoft.com/en-us/typography/tools/font-properties-editor

Инструмент обновляет Windows, поэтому он отображает дополнительную информацию, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши файл шрифта и выбираете «Свойства». Один из отображаемых элементов информации — защищен ли шрифт. Если он защищен, его нельзя встроить в документ Word.

Следует отметить, что инструмент довольно старый, поэтому он был написан для старых версий Windows. Из-за этого вполне возможно, что если вы используете Windows 10, она может не работать в вашей системе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7836) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Font_Substitution_Problems [Проблемы с заменой шрифтов].