Роджеру прислали документ Word, который ему нужно было отредактировать. В документе было 90 сносок, и ему нужно было удалить сноску 23. Роджер вошел в тело документа, нашел маркер сноски для соответствующей сноски и затем удалил ее. Сноска была фактически удалена, но нумерация остальных сносок не изменилась. Роджер задается вопросом, что могло вызвать эту проблему со сносками.

Ответ может быть довольно простым и связан с использованием функции отслеживания изменений Word. Когда многие люди редактируют документы, они делают это с включенным отслеживанием изменений. В этом случае удаление сноски фактически не удаляет ее, а просто отмечает ее как удаленный текст. Word не меняет нумерацию сносок, потому что сноска все еще там, хотя и помечена для удаления. Когда изменения будут приняты или отклонены, Word изменит нумерацию сносок соответствующим образом.

Если вы вносите правки без включения отслеживания изменений, возможно, в ваших сносках не используется автоматическая нумерация.

Это означает, что тот, кто создал сноски, фактически вставил числа в поле Custom Mark диалогового окна Footnote и Endnote.

Снова откройте диалоговое окно, и вы сможете выяснить, так ли это.

Также возможно, что в документе есть несколько разделов и что каждый раздел (или, по крайней мере, раздел, содержащий сноску 24) был настроен так, что сноски для этого раздела начинаются с определенного номера. Вы можете выяснить это, поместив точку вставки в раздел, содержащий сноску 24, отобразив диалоговое окно сноски и концевой сноски, щелкнув Параметры и изучив, как настроена нумерация в этом диалоговом окне.

Наконец, если вы пробовали все остальное, но нумерация все еще не работает, попробуйте «заставить» Word проверить числа, которые он использует. Сделайте это, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».

  2. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна.

  3. Щелкните переключатель Использовать подстановочные знаки.

  4. Поместив курсор в поле «Найти», нажмите «Формат» и выберите «Стиль». Word отображает диалоговое окно «Найти стиль».

  5. Найдите и щелкните стиль ссылки сноски.

  6. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Найти стиль».

  7. В поле «Заменить на» введите следующее: ^ &. Щелкните «Заменить все».

Цель этих шагов — попытаться устранить любую путаницу, которая может возникнуть в Word, и заставить его перенумеровать все сноски. Если этот подход не работает, попробуйте немного другой подход:

  1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».

  2. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна.

  3. Убедитесь, что переключатель «Использовать подстановочные знаки» снят.

  4. Поместив курсор в поле «Найти», выберите «Без форматирования» и введите следующее: ^ f. В поле «Заменить на» введите следующее: ^ &. Щелкните «Заменить все».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13260) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Footnotes_Dont_Automatically_Renumber [Сноски не меняются автоматически].