Кевин создал документ по оценке эффективности (около 12 страниц), который включает множество таблиц, разделенных частями текста. Многие таблицы имеют закрашенные строки. Ему интересно, есть ли способ, желательно без использования макроса, чтобы он мог «заставить» документ печатать закрашенные строки в черно-белом режиме, даже когда он печатается на цветном принтере.

В Word нет возможности сделать это, и не совсем понятно, можно ли это сделать с помощью макроса. Существует способ настроить цветную графику так, чтобы она печаталась в оттенках серого, но вы хотите распечатать цветную заливку, для которой недоступны те же параметры конфигурации, что и для графики.

Некоторые драйверы принтера позволяют принудительно печатать документ в оттенках серого, но эта возможность будет отличаться от принтера к принтеру.

(Чтобы получить доступ к этим индивидуальным возможностям принтера в Word 2007, откройте диалоговое окно «Печать» и затем нажмите кнопку «Свойства» для используемого принтера. В Word 2010 вы открываете вкладку «Файл» на ленте, нажимаете «Печать», а затем — «Свойства принтера». ссылка.)

Поскольку эти возможности обрабатываются драйвером принтера, нет возможности получить к ним доступ с помощью макроса, и даже если бы вы могли, нет гарантии, что они доступны для всех принтеров.

Лучшим решением может быть в первую очередь изменение затенения, используемого в таблицах. На экране он не будет выглядеть таким красочным, но обеспечит желаемый черно-белый отпечаток.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11697) применим к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Forcing_Printouts_to_Black_and_White [Принудительное преобразование распечаток в черно-белое].