Ян готовит несколько документов для заседаний совета директоров своей компании. Они отправляются в электронном виде, и ей необходимо распечатать несколько копий. Ян задается вопросом, есть ли способ заставить Word автоматически вставлять пустую страницу в конец документа, чтобы следующий документ не начинал печататься на «обратной стороне» предыдущего документа.

Если вы печатаете файлы по отдельности, проблем быть не должно — ваш принтер должен заботиться о завершении каждого задания на печать отдельно. Это означает, что он должен позаботиться о том, чтобы последняя страница документа была правильно напечатана на отдельном листе бумаги. Если у вас есть несколько документов для печати, посмотрите подсказку link: / wordribbon-Printing_Documents_in_a_Folder [Printing Documents in a Folder], чтобы узнать о способе их быстрой, но индивидуальной печати.

Единственный случай, когда подкачка не произойдет правильно, — это если вы объединяете файлы перед печатью. Либо вы объединяете несколько документов Word в один документ Word, либо объединяете несколько документов в один документ PDF.

Если вы объединяете несколько документов Word в один документ Word, ответ заключается в выполнении следующих общих шагов для объединения:

  1. Нажмите Ctrl + End, чтобы перейти к концу документа.

  2. Добавьте новый документ к текущему документу.

  3. Нажмите Ctrl + End, чтобы перейти к концу только что добавленного документа.

  4. Нажмите Enter один или два раза.

  5. Нажмите стрелку вверх, чтобы вернуться в конец добавленного документа.

  6. Вставьте разрыв раздела, убедившись, что новый раздел начинается с нечетной страницы. (См. Ссылку на подсказку: / wordribbon-Starting_a_New_Section_on_an_Odd_Page_Number [Starting a New Section on Odd Page Number] `.)

Повторите эти шаги столько раз, сколько необходимо, чтобы объединить все ваши документы. Затем вы можете распечатать единый документ, который содержит все ранее отдельные документы, и разбиение на страницы должно происходить так, как вы предпочитаете. То же самое верно, если вы создаете PDF-файл из объединенных документов — теперь при необходимости должны автоматически оставаться пустые страницы, чтобы разбиение на страницы работало правильно.

Другой способ справиться с этим — просто убедиться, что все ваши документы Word имеют четное количество страниц, прежде чем объединять их. (Это хорошо работает, если вы выполняете пакетное преобразование документов в формат PDF вне Word.) Вы можете найти информацию о том, как обеспечить четное количество страниц в каждом документе:

https://wordribbon.tips.net/T013150_Making_Sure_a_Document_Always_Has_an_Even_Number_of_Pages.html%3Cem%3EMaking%20Sure%20a%20Document%20Always%20Has%20an%20Even%20Even%20Number%3%3C/. % 3C / p% 3E% 0D% 0A% 0A% 0D% 0A% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 3C / div% 3E% 0D% 0A% 09% 09% 09% 09% 3Cdiv% 20class = []

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13651) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.