Компания Джеффа решила, что ее название всегда должно быть в нижнем регистре. Он задается вопросом, как заставить слово все время переводиться в нижний регистр, даже в начале предложения.

Самый простой способ справиться с этой ситуацией — использовать функцию автозамены Word, которая позволяет автоматически заменять одну последовательность символов другой последовательностью. Вот как можно настроить правильную запись автозамены:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна щелкните Проверка.

  3. Нажмите кнопку «Параметры автозамены». Word отображает вкладку «Автозамена» диалогового окна «Автозамена». (См. Рис. 1.)

  4. В поле «Заменить» введите либо версию названия компании с заглавной буквы, либо мнемонический символ, который вы хотите использовать, например сокращенное название компании.

  5. Установите курсор в поле «На» и введите название компании в нижнем регистре.

  6. Щелкните по Добавить. Ваше новое определение автозамены добавляется к тем, которые уже поддерживаются Word.

  7. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена.

Ключ здесь — это то, что вы помещаете в поле «Заменить» (шаг 4). Как уже отмечалось, вы можете использовать либо версию названия вашей компании с заглавной буквы, либо короткую мнемонику. Например, предположим, что название вашей компании — MyCompany.

Вы можете ввести полное имя (MyCompany) или мнемонический символ, например «myco». Каждый раз, когда вы вводите то, что вы вводите в поле «Заменить», оно заменяется тем, что вы вводите в поле «На» (шаг 5).

Здесь есть одна потенциальная ошибка — то, что вы вводите в поле «Заменить», не может содержать пробелов или знаков препинания в конце предложения, таких как точка. Зачем? Потому что эти символы используются для активации автозамены при вводе текста. Таким образом, автозамена не будет работать, если название вашей компании состоит более чем из одного слова или если оно содержит знак препинания.

Кроме того, автозамена работает только для будущего набора текста, а не для всего, что у вас уже есть в документе. Чтобы внести эти изменения, вам нужно будет полагаться на использование функции «Найти и заменить». (С помощью функции «Найти и заменить» очень просто внести изменения с учетом регистра, так что в итоге вы получите название компании в нижнем регистре.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13642) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.