Предположим, вы хотите одним махом применить определенный атрибут форматирования ко всем заголовкам в документе. Если вы используете в документе четыре уровня заголовков и хотите сделать их все красными, вы можете использовать «Найти» и «Заменить» для поиска всех уровней заголовков по очереди и изменения их цвета на красный. Конечно, это утомительно. Вы можете ускорить процесс с помощью макроса, но макрос все равно будет довольно длинным, поскольку вам все равно придется выполнять четыре отдельные операции поиска и замены.

Однако есть более быстрый способ: работать в режиме структуры. Когда в режиме «Структура» отображаются только определенные уровни заголовков, функция «Найти и заменить» работает только с этими конкретными уровнями заголовков. Выполните следующие действия:

  1. Переключитесь в режим Outline, нажав кнопку Outline View в строке состояния.

  2. Используйте раскрывающийся список «Показать уровень» на вкладке «Структура» на ленте, чтобы выбрать «Уровень 4».

  3. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».

  4. Если доступно, нажмите кнопку «Еще». (См. Рис. 1.)

  5. В поле «Найти» введите ^? для обозначения того, что вы хотите заменить любой символ.

  6. В поле «Заменить на» введите ^ &, чтобы указать, что вы хотите заменить все, что найдено, тем, что было найдено.

  7. Пока точка вставки все еще находится в поле «Заменить на», нажмите кнопку «Формат» и выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно «Заменить шрифт». (См. Рис. 2.)

  8. С помощью элемента управления «Цвет шрифта» выберите красный цвет, который вы хотите использовать.

  9. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Заменить шрифт».

  10. Нажмите «Заменить все».

В результате этой процедуры все заголовки в документе заменяются красным текстом. Это работает, потому что «Найти и заменить» работает только с тем, что видно, когда вы работаете в режиме «Структура». Если вы не использовали «Найти и заменить», а вместо этого выбрали весь документ (Ctrl + A) и изменили шрифт на красный, Word внесет изменения во все, что вы видите, и все, что скрыто. Вместо этого использование «Найти и заменить» приводит к изменению только видимого текста.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5969) относится к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Formatting_All_Headings_At_Once [Одновременное форматирование всех заголовков].