В офисе Грега есть несколько машин, на каждой из которых работают разные версии Word. Некоторые используют Word 2000, некоторые Word 2003, некоторые Word 2007 и другие Word 2010. Людям в офисе часто приходится обмениваться документами для редактирования. Всякий раз, когда Грег получает документ, подготовленный в более старой версии Word, и открывает его в Word 2010, межстрочный интервал и даже интервал между шрифтами часто различаются, так что разбивка на страницы может быть совершенно разной в двух версиях. Грегу интересно, что вызывает это и есть ли лекарство.

На то, как Word обрабатывает документ, влияет множество факторов — их так много, что иногда бывает трудно точно определить причину той или иной проблемы. Однако есть несколько вещей, которые вы можете проверить.

Одна из возможных причин — это драйверы принтера, используемые на разных машинах. Различные драйверы принтера могут отображать разные шрифты по-разному, что может влиять на разбиение на страницы в документе. Убедитесь, что на двух машинах установлена ​​одинаковая версия драйвера принтера и что они оба используют один и тот же драйвер принтера.

Если драйверы принтера совпадают, вам нужно будет убедиться, что обе версии Word используют драйвер принтера для создания макета. В Word 2010 выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку Файл на ленте.

  2. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры Word».

  3. Щелкните «Дополнительно» в левой части диалогового окна.

  4. Прокрутите список параметров вниз и используйте раскрывающийся список «Макет документа как созданного в», чтобы выбрать, какую версию Word следует считать стандартной для макета.

  5. Щелкните ОК.

Теперь на других компьютерах в офисе отобразите параметры совместимости и убедитесь, что они настроены так же, как и в Word 2010. (Способ отображения и изменения параметров совместимости зависит от версии Word, которую вы используете. В большинстве версий до Word 2003 отображается вкладка «Совместимость» в диалоговом окне «Параметры». В Word 2007 отобразите диалоговое окно «Параметры Word» и нажмите «Дополнительно» слева.

Параметры совместимости находятся внизу тех, которые отображаются в окне экран.) Надеюсь, печатные версии на двух машинах теперь будут намного ближе к идентичным.

Если это по-прежнему не работает, вы можете попробовать обработать документ через фильтр RTF. Сохраните документ в формате RTF, затем повторно загрузите его из файла RTF. Это может помочь устранить любые особенности форматирования, которые могли проникнуть в документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10418) относится к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Formatting_Differences_between_Word_Versions [Различия в форматировании между версиями Word].