Я не могу сказать вам, сколько запросов я получаю от людей, которые хотят знать, как форматировать сообщения электронной почты в Word. Они получают электронное письмо и сразу же замечают, что каждая строка имеет «жесткий возврат» в конце с двойным возвратом между абзацами. Хотя электронное письмо можно распечатать, это расходует много бумаги, поскольку не используется вся ширина страницы. Кроме того, по какой-то причине вы можете захотеть работать с сообщением в Word.

Самый простой способ, который я нашел для форматирования сообщения электронной почты, — это использовать функцию автоформатирования Word. Просто выделите текст и нажмите Ctrl + Alt + K. Это активирует функцию автоформата Word. При отсутствии каких-либо инструкций об обратном он форматирует информацию в обычные абзацы и удаляет лишние пробелы между абзацами. Это выполнит то, что хотят сделать 90% читателей WordTips, примерно в 90% случаев.

Если вы хотите настроить фактическое форматирование Word, выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните Проверка в левой части диалогового окна.

  3. Нажмите кнопку «Параметры автозамены». Word отображает диалоговое окно «Автозамена».

  4. Выберите вкладку Автоформат. (См. Рис. 1.)

  5. Внесите изменения в параметры в диалоговом окне. Эти параметры определяют, как автоформат выполняет свою работу.

  6. Щелкните ОК.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11201) применим к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Formatting_E-mail_using_AutoFormat [Форматирование электронной почты с помощью AutoFormat].