Индексирование большой технической книги шло хорошо, пока Пьер не захотел иметь запись четвертого уровня. Три уровня \ {XE «Абель: Бейкер: Чарли»} работали отлично, с Чарли внизу и вставкой из Бейкера и т. Д. Но при переходе на другой подуровень входа, как в \ {XE «Абель: Бейкер: Чарли: Дельта»

}, первая тройка хорошо отображалась в индексе, но Delta была написана гораздо более крупным шрифтом. Пьер задается вопросом, как это исправить.

То, как записи отображаются в указателе, контролируется встроенными стилями Word.

Эти стили должны автоматически применяться Word при создании индекса. Стили имеют имена от индекса 1 до индекса 9, и для управления отображением индекса все, что вам нужно сделать, это изменить стили любого количества уровней индекса, которые вам нужны.

В случае Пьера — при условии, что он использует только до четырех уровней индекса — ему нужно будет внести изменения в свой стиль в Индекс 1, Индекс 2, Индекс 3 и Индекс 4. Если первые три уровня индекса уже отображаются так, как вы хотите, тогда вам нужно только изменить стиль Index 4.

Проблема в том, что в наши дни в Word вы бы никогда не узнали, что индекс форматировался с использованием стилей от Index 1 до Index 9. Причина в том, что эти стили обычно скрыты на панели Style. Чтобы увидеть, как используются стили, выполните следующие действия:

  1. Вставьте индекс, как обычно. (Это все еще может выглядеть немного странно; пока это не проблема.)

  2. Поместите точку вставки в самую первую запись индекса.

  3. Отобразите область задач Style. (Откройте вкладку «Главная страница» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили».)

  4. Щелкните ссылку «Параметры» в правом нижнем углу панели «Стили». Word отображает диалоговое окно «Параметры панели стилей». (См. Рис. 1.)

  5. В раскрывающемся списке «Выбрать стили для отображения» выберите «Все стили».

  6. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Это оно; Теперь вы должны увидеть стили с 1 по 9, перечисленные на панели «Стили». И, поскольку вы выполнили шаг 2, вы должны увидеть, что выбран стиль Index 1 (это, конечно, предполагает, что первая запись в вашем индексе является записью первого уровня.)

Обратите внимание, что шаг 5 очень важен; это единственный способ отобразить стили, используемые в индексе. Вы могли подумать, что можете выбрать один из других вариантов, например «Используется» или «В текущем документе», и он отобразит стили индекса. Однако тестирование показывает, что эти параметры не будут отображать их, даже если стили фактически используются в указателе в вашем документе.

После отображения стилей вы можете использовать обычные шаги, чтобы изменить стиль и добиться того, чтобы любой уровень (например, уровень 4) выглядел именно так, как вы хотите.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13392) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.