У Агнес есть серия абзацев, которые начинаются с заголовка, за которым следует точка и два пробела. Она хотела бы найти этот шаблон (несколько слов в начале абзаца, за которыми следует точка и два пробела) и подчеркнуть только слова, без точки и пробелов.

Это можно сделать с помощью поиска по шаблону следующим образом:

  1. Если первый абзац документа включает информацию, которую вы хотите подчеркнуть, поместите точку вставки в начало документа и нажмите Enter один раз.

  2. Перейти в конец вашего документа. (Это важно; причина будет вскоре объяснена.)

  3. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  4. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна. (См. Рис. 1.)

  5. Введите следующее в поле «Найти»: ^ 13 [A-z 0-9] \ {1,} [!. ]. Введите следующее в поле «Заменить на»: ^ &. Установив точку вставки в поле «Заменить на», нажмите Ctrl + U.

  6. Убедитесь, что установлен флажок «Использовать подстановочные знаки».

  7. В раскрывающемся списке «Поиск» выберите «Вверх». (Вы находитесь в конце документа и хотите выполнить поиск вверх по документу.)

  8. Нажмите «Заменить все».

  9. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

  10. Если вы нажали Enter на шаге 1, вы можете избавиться от этого пустого абзаца.

Вот и все. Шаблон поиска, который вы ввели на шаге 4, указывает, что вы хотите искать знаки абзаца (^ 13), за которыми следует любая комбинация букв и цифр ([Az 0-9] \ {1,}), оканчивающаяся точкой и двумя пробелы ([!.]). Восклицательный знак означает, что хотя точка и два пробела должны использоваться для определения совпадения, они не должны включаться в фактический найденный текст.

Все это затем используется в Replace With, поскольку комбинация ^ & означает использование «найденного» текста в качестве замены. Однако это делается с подчеркиванием.

Поймите, что шаги 2 и 9 очень важны. Если вы не выполните поиск снизу документа вверх, вы не получите желаемых результатов.

Как показано выше, в результате выполнения шагов весь текст до точки будет подчеркнут. Если вы предпочитаете использовать другой тип подчеркивания (например, подчеркивание только слов), то на шаге 7 вы должны нажать кнопку «Формат», выбрать «Шрифт» и использовать раскрывающийся список «Подчеркивание», чтобы указать желаемый тип подчеркивания.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9077) относится к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Formatting_Partial_Results_of_a_Search [Форматирование частичных результатов поиска].