Есть много атрибутов форматирования, которые вы можете применить к таблицам в Word, чтобы ваши таблицы выглядели правильно. Такие вещи, как выравнивание, интервал, границы и затенение, — это простые модификации, которые вы можете внести в формат своей таблицы. В следующих статьях обсуждается, как форматировать таблицы, чтобы отображать информацию так, как вы хотите.

Советы, уловки и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Таблицы форматирования».

Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / wordribbon-Adding_Borders_to_Cell_Contents [Добавление границ к содержимому ячейки]

Word позволяет быстро добавлять границы к ячейкам в таблице, но вы можете не знать, что вы также можете добавлять границы к тексту внутри ячеек. Все зависит от одного параметра в диалоговом окне «Границы и затенение», как описано здесь.

link: / wordribbon-Adding_Diagonal_Borders [Добавление диагональных границ]

Хотите добавить границу по диагонали через середину ячейки таблицы?

Это легко, если вы будете следовать инструкциям по форматированию, представленным в этом совете.

link: / wordribbon-Adjusting_Column_Width_Using_the_Ribbon [Регулировка ширины столбца с помощью ленты]

Если вы хотите изменить ширину столбцов таблицы, вы можете сделать это с помощью мыши, но вы можете получить более точную ширину с помощью элементов управления на ленте. Этот совет объясняет, как подтянуть и использовать соответствующие элементы управления, чтобы вы могли настроить ширину каждого столбца в таблице.

link: / wordribbon-Adjusting_Table_Row_Height [Регулировка высоты строки таблицы]

При работе с таблицами вы можете регулировать высоту отдельных строк.

То, как вы будете выполнять такие настройки, зависит от используемой версии Word.

link: / wordribbon-Aligning_Decimal_Numbers_in_Tables [Выравнивание десятичных чисел в таблицах]

Вам нужно выровнять числа по десятичной запятой в таблице? Это легко сделать, выполнив три простых шага, описанных в этом совете.

link: / wordribbon-Aligning_Positive_and_Negative_Whole_Numbers_in_a_Column [Выравнивание положительных и отрицательных целых чисел в столбце]

Когда вы используете таблицу для представления числовой информации, вы можете захотеть, чтобы Word выровнял числа в таблице. Это может быть проблемой в некоторых ситуациях, например, если отрицательные числа заключены в круглые скобки. Вот как правильно выровнять такие числа в таблице.

link: / wordribbon-Applying_Borders_to_Tables [Применение границ к таблицам]

Хотите изменить границы, которые Word добавляет к вашим таблицам? У вас есть полный контроль над тем, как отображаются ваши границы, используя инструменты, описанные в этом совете.

link: / wordribbon-Applying_Consistent_Shading_to_a_Table [Применение согласованного затенения к таблице]

Форматирование таблиц может занять очень много времени. Когда вы получаете документ от другого человека, вы также можете потратить много времени на форматирование его таблиц. Вот несколько способов сократить время форматирования таблицы, которое вам нужно потратить.

link: / wordribbon-AutoFitting_Tables [AutoFitting Tables]

Вам нужно настроить ширину группы столбцов таблицы в соответствии с тем, что находится в столбцах? Word предоставляет для этого инструмент под названием AutoFit.

Вот как применить его к вашим таблицам.

link: / wordribbon-Centering_Information_in_Table_Cells [Центрирование информации в ячейках таблицы]

Один из наиболее распространенных способов форматирования информации в таблице — это выравнивание содержимого ячеек таблицы. Если вам нужно центрировать информацию, вы можете сделать это как по горизонтали, так и по вертикали, используя информацию из этого совета.

link: / wordribbon-Changing_Cell_Alignment [Изменение выравнивания ячеек]

Отдельные ячейки в таблице можно выровнять как угодно. Как указано здесь, просто выберите ячейку и примените форматирование.

link: / wordribbon-Copying_Fill_Color_in_a_Table [Копирование цвета заливки в таблице]

Вы можете потратить некоторое время на получение цвета в нужной части таблицы только для того, чтобы столкнуться с задачей копирования этого затенения в другие ячейки таблицы. Как описано в этом совете, вы можете выполнить эту задачу несколькими способами.

link: / wordribbon-Distributing_Table_Rows_Evenly [Равномерное распределение строк таблицы]

Если вы отрегулировали высоту своей таблицы и строк в таблице, вы можете позже вернуть все эти строки к одинаковой высоте. В Word это называется «распределением» строк, и, как описано в этом совете, это простая задача.

link: / wordribbon-Finding_an_Optimal_Table_Height [Поиск оптимальной высоты таблицы]

Word может регулировать высоту отдельных строк в таблице на основе информации, которую вы вводите в каждую строку. Однако это может не привести к оптимальной конструкции стола. Вот обсуждение того, почему это происходит, и что вы можете попробовать с этим сделать.

link: / wordribbon-Fitting_Text_Into_Cells [Размещение текста в ячейках]

Нужен способ убедиться, что ваш текст умещается в пространстве, доступном в ячейке таблицы? Word имеет удобную настройку, которая при необходимости корректирует формат вашего текста, чтобы он соответствовал размеру.

link: / wordribbon-Fitting_Your_Text_In_a_Table_Cell [Размещение текста в ячейке таблицы]

У вас есть текст, который необходимо уместить на одной строке в ячейке таблицы?

Тогда вы оцените эту довольно эзотерическую настройку, которая позволяет принудительно разместить текст на этой строке.

link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Background_Color_in_All_Tables [Избавление от цвета фона во всех таблицах]

При работе с таблицами (особенно с таблицами, созданными другими) вы можете потратить много времени на получение нужного вам форматирования. Если вам нужно регулярно удалять затенение фона из таблиц, вот несколько способов облегчить вашу задачу.

link: / wordribbon-Heading_Changes_for_Multi-page_Tables [Изменения заголовков для многостраничных таблиц]

Если у вас длинная таблица, занимающая несколько страниц, Word позволяет указать одну или несколько строк, которые будут повторяться в верхней части таблицы на каждой странице. Word не позволяет вам изменить заголовок таблицы на дополнительных страницах, например, чтобы он содержал слово «продолжение».

Однако этот совет предлагает обходной путь, который вы можете использовать для получения желаемого результата.

link: / wordribbon-Headings_On_Your_Printout [Заголовки в вашей распечатке]

Если у вас есть таблица, охватывающая несколько печатных страниц, вы, вероятно, захотите повторить одну или две строки этой таблицы в качестве заголовка на каждой странице.

Вот простой способ настроить эти повторяющиеся строки.

link: / wordribbon-Hiding_Table_Gridlines_by_Default [Скрытие линий сетки таблицы, по умолчанию]

Края ячеек таблицы отображаются в Word двумя способами: линиями сетки и рамками. Линии сетки таблицы видны только в Word; они не печатают.

Границы видны в Word и на распечатанной странице. Применение границ к ячейкам таблицы отменяет отображение или скрытие линий сетки.

link: / wordribbon-Indenting_a_Table [Отступы в таблице]

Вставьте таблицу в свой документ, и она обычно выглядит выровненной по левому полю. Word позволяет делать отступ в таблице, применяя методы, описанные в этом совете.

link: / wordribbon-Keeping_Tables_on_One_Page [Хранение таблиц на одной странице]

Хотите, чтобы ваши небольшие таблицы оставались на одной странице? Вот удобный прием, который вы можете использовать, чтобы обеспечить соблюдение этого правила.

link: / wordribbon-Last-Row_Border_Formatting [Форматирование границы последней строки]

Когда последняя строка, отображаемая на странице, не показывает желаемых границ, может быть сложно понять, как их отобразить. Вот пример и обсуждение того, как добиться правильного отображения границ.

link: / wordribbon-Limiting_Lines_in_a_Table_Cell [Ограничение строк в ячейке таблицы]

При создании таблиц Word автоматически устанавливает размер ячеек. Но что, если вы хотите убедиться, что каждая ячейка имеет определенную высоту? Этот совет объясняет, как отформатировать вашу таблицу, чтобы она выглядела так, как вы хотите.

link: / wordribbon-Preventing_Overlapping_Tables [Предотвращение перекрытия таблиц]

Вы можете потратить много времени на то, чтобы таблицы в документе выглядели правильно. Но что происходит, когда вы отправляете документ кому-то другому, и таблицы внезапно перекрывают друг друга?

link: / wordribbon-Quick_Recall_of_Table_Formats [Быстрый вызов форматов таблиц]

Есть стол, которым вы пользуетесь снова и снова? Один из способов быстро справиться с таким повторением — сохранить таблицу в записи Building Block.

Этот совет показывает, насколько это просто.

link: / wordribbon-Quickly_Removing_Table_Borders [Быстрое удаление границ таблицы]

Вставьте таблицу в свой документ, и Word предполагает, что вам нужны границы вокруг таблицы и ее ячеек. Вот ярлык, который позволяет легко удалить эти границы.

link: / wordribbon-Right_Aligning_a_Table_Column_with_an_Indent [Выравнивание столбца таблицы вправо с отступом]

Word позволяет вам немного разобраться в форматировании выравнивания ваших таблиц. В этом совете вы узнаете, как ввести очень точное выравнивание по правому краю в ячейки таблицы.

link: / wordribbon-Self-Adjusting_Column_Widths [Саморегулирующаяся ширина столбца]

Важно понимать, как ширина столбцов соотносится с полями, которые вы могли установить в своем документе. Причина в том, что при изменении настроек полей это может повлиять на ширину столбца, но, возможно, не так, как вы ожидаете.

link: / wordribbon-Shading_Table_Rows [Строки таблицы затенения]

Вам нужно отформатировать строки таблицы, чтобы лучше отображать ваши данные? Вот несколько способов получить нужную штриховку.

link: / wordribbon-Space_after_a_Table [Пробел после таблицы]

Те, кто знаком со стилями, привыкли устанавливать интервалы по вертикали до или после абзаца. Когда дело доходит до интервалов, вы можете получить желаемый вид, за исключением таблиц. Чтобы получить определенное пространство после таблицы, может потребоваться метод проб и ошибок, как подробно описано в этом совете.

link: / wordribbon-Spacing_Before_and_After_Tables [Интервалы до и после таблиц]

Таблицы могут быть необходимостью во многих типах документов. Однако их правильное расположение относительно текста до и после таблицы может быть затруднительным. Этот совет показывает, как можно добиться именно той позиции, которая вам нужна.

link: / wordribbon-Spacing_Table_Rows_Vertical [Расстановка строк таблицы по вертикали]

Хотите, чтобы в ячейке таблицы располагался правильный интервал над и под текстом? Очень простой способ сделать это — отрегулировать интервал между абзацами, как вы это делаете при форматировании обычного текста.

link: / wordribbon-Squaring_Table_Cells [Возведение ячеек таблицы в квадрат]

Вставка таблицы в Word выполняется быстро и легко. Вы можете сделать так, чтобы ячейки в таблице были как можно более квадратными. Вот как это сделать.

link: / wordribbon-Stopping_Row_Breaking_for_Many_Tables [Остановка разбиения строк для многих таблиц]

У вас есть много таблиц, которые нужно отформатировать сразу? Хотя вы можете вносить изменения вручную, гораздо более быстрый способ — использовать короткий макрос, подобный тому, который описан в этом совете.

link: / wordribbon-Underlining_Cells_Not_Space_Between_Cells [Подчеркивание ячеек, а не пробел между ячейками]

Word предоставляет несколько способов подчеркивания информации, включая подчеркивание ячеек таблицы и их содержимого. Однако получение только того подчеркивания, которое вы хотите, может оказаться проблемой, как подчеркивается в этом совете.