Дэвид хотел бы, чтобы название его компании при вводе в документ всегда выделялось жирным шрифтом и цветом. Он задается вопросом, есть ли простой способ сделать это.

На самом деле есть два простых способа справиться с этой потребностью. Первый — определить строительный блок. Выполните следующие действия:

  1. В документе введите и отформатируйте название компании, чтобы оно отображалось по вашему желанию.

  2. Выберите название компании. (Убедитесь, что вы не выделяете ничего после конца имени, например пробелы, табуляции или знаки конца абзаца.)

  3. Нажмите Alt + F3. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рис. 1.)

  4. Замените содержимое поля Имя коротким мнемоническим символом, который вы хотите использовать для названия вашей компании, например инициалами компании.

  5. Используйте раскрывающийся список Галерея, чтобы выбрать Автотекст.

  6. Щелкните ОК.

Чтобы впоследствии использовать запись Building Block, все, что вам нужно сделать, это ввести мнемонику, указанную на шаге 4, а затем нажать клавишу F3.

Второй способ — создать запись автозамены для названия вашей компании. Просто выполните следующие действия:

  1. В документе введите и отформатируйте название компании, чтобы оно отображалось по вашему желанию.

  2. Выберите название компании. (Убедитесь, что вы не выделяете ничего за концом имени, например пробелы, табуляции или знаки конца абзаца.)

  3. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  4. Щелкните Проверка в левой части экрана.

  5. Щелкните Параметры автозамены. Word отображает диалоговое окно «Автозамена» с выбранным названием компании (шаг 2), уже введенным в поле «С».

(См. Рис. 2.)

  1. Убедитесь, что выбран переключатель «Форматированный текст».

  2. В поле «Заменить» введите инициалы своей компании.

  3. Щелкните кнопку Добавить.

  4. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.

Теперь, когда вы вводите инициалы своей компании (то, что вы ввели на шаге 7) и нажимаете клавишу пробела или вводите какой-либо тип знаков препинания, Word заменяет эти инициалы отформатированным названием компании.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10383) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.