Формы (Microsoft Word)

Следующие статьи доступны по теме «Формы». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / wordribbon-Allowing_Only_Form_Field_Changes [Разрешить только изменения полей формы]

Word позволяет создавать формы, которые другие люди могут использовать для ввода информации. Одним из последних шагов, которые обычно выполняются с формами, является их защита, чтобы данные можно было вводить только там, где вы указали.

link: / wordribbon-Auto-incrementing_Form_Fields [Автоинкремент полей формы]

Шаблоны — отличный способ создания новых документов, потому что они действуют как сложные образцы того, что должны содержать эти новые документы. Что, если вы хотите, чтобы новые документы включали в себя какое-то автоматически увеличивающееся число? В этом совете рассматриваются способы выполнения задачи.

link: / wordribbon-AutoFormat_within_Form_Fields [Автоформат в полях формы]

При вводе информации в поля защищенной формы Word не применяет форматирование, присущее функции автоформатирования при вводе. Этот совет объясняет, почему это так, и обсуждает один возможный обходной путь.

link: / wordribbon-Calculating_Form_Fields [Расчет полей формы]

Поля формы позволяют создавать (как вы уже догадались) формы. Вот описание того, как вы можете заставить Word вычислять содержимое поля формы во время ее использования.

link: / wordribbon-Converting_Forms_to_Regular_Documents [Преобразование форм в обычные документы]

Word позволяет защитить документы, предназначенные для использования в качестве форм. Если вы хотите преобразовать ответы формы обратно в обычный текст, вам нужно выполнить несколько шагов, которые предотвратят изменение данных, как описано в этом совете.

link: / wordribbon-Copying_Form_Field_Contents [Копирование содержимого поля формы]

Вы разрабатываете форму с помощью Word? В некоторых случаях полезно скопировать все, что вводится в поле формы, в другое место в вашем документе. Этот совет исследует два способа повторного использования информации, введенной в поля вашего документа.

link: / wordribbon-Creating_Traditional_Forms [Создание традиционных_форм]

Вы используете Word для создания печатных форм? Если да, вот несколько идей и приемов, которые вы можете использовать, чтобы эти формы выглядели как можно лучше.

link: / wordribbon-Entering_a_Name_in_the_Header_of_a_Locked_Form [Ввод имени в заголовок заблокированной формы]

Когда вы блокируете документ как форму, Word ограничивает то, что вы можете делать с этим документом. Это включает в себя невозможность изменить то, что находится в верхнем и нижнем колонтитулах. Этот совет объясняет, как можно избежать необходимости помещать поле формы в область документа, которую нельзя изменить после защиты формы.

link: / wordribbon-Entering_Calculations_in_a_Form_Field [Ввод вычислений в поле формы]

Одно из многих применений Word — создание форм, которые могут быть легко заполнены другими людьми. Это стало возможным благодаря использованию специальных полей формы. Word даже позволяет выполнять простые вычисления со значениями, введенными в поля формы, как описано в этом совете.

link: / wordribbon-Field_Calculations_in_Locked_Forms [Вычисления полей в заблокированных формах]

При добавлении полей формы в документ вы можете захотеть, чтобы некоторые поля автоматически вычислялись из других полей. Если вы не понимаете, как Word обрабатывает поля, легко получить неверный результат. Вот краткий обзор и решение одной распространенной ловушки.

link: / wordribbon-Filling_Forms_and_Editing_Documents [Заполнение форм и редактирование документов]

Word позволяет вам как часть вашего документа создавать формы. Чтобы начать пользоваться формой, вам необходимо защитить документ. Если вы хотите также разрешить людям редактировать части документа помимо формы, вы оцените рекомендации, представленные в этом совете.

link: / wordribbon-Handling_Returns_in_Form_Data [Обработка возвратов в данных формы]

Word позволяет создавать формы, а затем экспортировать данные из этих форм в файлы, которые могут использоваться другими программами. Частью обеспечения правильной работы форм для вас является обеспечение стандартизации и нормализации данных, собираемых формами. Вот как справиться с одной конкретной проблемой, которая может возникнуть с данными формы.

link: / wordribbon-Lines_that_Dont_Change_When_You_Type [Строки, которые не меняются при вводе текста]

Создавая форму в Word, вы всегда будете сталкиваться с необходимостью помещать в документ строки для заполнения пустых полей. Если вы хотите, чтобы эти строки оставались при заполнении формы, вы можете отформатировать документ несколькими способами.

link: / wordribbon-Protecting_Parts_of_a_Document [Защита частей документа]

Word не требует защиты документов целиком. Вместо этого вы можете защитить различные разделы в документе, как описано в этом совете.

link: / wordribbon-Safely_Relocking_Forms [Безопасное повторное блокирование форм]

Чтобы использовать форму в Word, она должна быть защищена. Это означает, что вы не можете вносить какие-либо изменения в форму, даже если вам это необходимо. Если вы разблокируете форму для внесения изменений, то при повторной блокировке данные в форме стираются. Этот совет предлагает решение, которое вы можете использовать для безопасной повторной блокировки ваших форм без потери данных.

link: / wordribbon-Saving_and_Using_a_Form [Сохранение и использование формы]

После того, как вы создали свою настраиваемую форму, вам нужно будет сохранить ее, чтобы вы могли использовать ее так часто, как это необходимо. Word упрощает это, и вот как это сделать.

link: / wordribbon-Saving_Form_Data_for_a_Database [Сохранение данных формы для базы данных]

Используйте Word для создания формы, и вы можете легко собирать стандартизованные данные от большого количества пользователей. Когда придет время перенести эти данные в другую программу (например, программу базы данных), вам понадобится информация из этого совета.

link: / wordribbon-Spell_Checking_Forms [Формы проверки орфографии]

Word может использоваться для создания защищенных форм, которые ограничивают область ввода данных пользователем. Обычно проверка орфографии в защищенных документах отключена.

Этот совет показывает, как включить проверку орфографии в защищенных формах.

link: / wordribbon-Stopping_Enter_from_being_Pressed_In_a_Form [Прекращение нажатия Enter в форме]

Если вы создаете форму с помощью Word, велики шансы, что вы не хотите, чтобы пользователь испортил макет формы, нажав Enter там, где этого не следует. Вот совет, который объясняет, что происходит, и как лучше всего защититься от искажения формы пользователями.

link: / wordribbon-Understanding_Forms [Общие сведения о формах]

Если вы когда-либо создавали несколько документов, содержащих одну и ту же основную информацию с небольшими отличиями, то вам необходимо знать, как использовать функцию форм в Word. Легко ввести только ту информацию, которая меняется в стандартных документах. Вот как это настроить.

link: / wordribbon-Undesired_Font_in_Form_Fields [Нежелательный шрифт в полях формы]

Если вы получаете нежелательное форматирование в полях формы, это может быть связано с тем, как вы форматируете строку, в которой отображается поле формы.

В этом совете обсуждается, как происходит форматирование полей формы, и приводятся примеры того, как вы можете форматировать поля.

link: / wordribbon-Updating_Calculated_Fields_in_a_Form [Обновление вычисляемых полей в форме]

При создании формы Word вы используете специальные поля формы для сбора информации от пользователей. Вы даже можете выполнять вычисления в некоторых из этих полей. Вот как убедиться, что расчеты всегда актуальны.

link: / wordribbon-Using_Mandatory_Form_Fields [Использование обязательных полей формы]

При использовании полей формы для сбора информации от пользователей ваших документов вы можете убедиться, что некоторые поля не пропущены. Вот способ убедиться, что информация введена в определенное поле формы.

link: / wordribbon-Valid_Numbers_in_Form_Fields [Допустимые числа в полях формы]

При создании формы вам необходимо использовать специальные поля формы. Если вы хотите ограничить то, что пользователи могут вводить в поле формы, вам необходимо понять идеи, представленные в этом совете.

link: / wordribbon-Working_with_Form_Fields [Работа с полями формы]

Вы знаете, что хотите использовать поля формы в своем документе (в конце концов, они необходимы при создании форм), но вам нужно указать, что можно вводить в поля. Этот совет объясняет, как настроить поля формы.