При создании и генерации таблицы авторитетов Линдси считает трудным добавлять новые коды в документ, в котором уже есть коды.

Она задается вопросом, есть ли способ — возможно, с помощью макроса — вырезать все коды полей «TA» в документе, чтобы она могла начать с нуля.

Во-первых, небольшое примечание о функции таблицы полномочий в Word: как и другие специальные таблицы, TOA (таблица полномочий) реализуется с помощью полей. Определяя, что должно быть включено в TOA, вы просматриваете свой документ и «отмечаете» элементы, которые хотите включить.

(Как вы помечаете элементы, описано в других WordTips.) Процесс маркировки фактически заставляет Word добавлять скрытые поля в ваш документ. Именно эти поля указывают, что должно быть включено в TOA, когда он компилируется Word.

Избавиться от скрытых полей TOA на самом деле довольно просто и (сюрприз!) Не требуется использование макроса. Фактически, вы можете использовать обычную операцию поиска и замены, чтобы избавиться от всех полей. Поля, которые вы хотите найти, на самом деле являются полями TA — это код внутри полей. Просто выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  2. В группе «Абзац» щелкните инструмент «Показать / скрыть», чтобы отобразить скрытый текст. (Этот шаг является критическим, поскольку он отображает скрытый текст, включая поля TA, которые обычно скрыты.)

  3. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)

  4. В поле «Найти» введите «^ 19 TA» (без кавычек). Это говорит Word, что вы хотите найти код поля (^ 19), за которым следует пробел, а затем буквы TA.

  5. Убедитесь, что поле «Заменить на» пусто.

  6. Щелкните «Заменить все».

Это оно! Все поля TA в документе удаляются, но другие поля (если есть) остаются нетронутыми. Вы можете снова скрыть свой скрытый текст, если хотите, и пройти через процесс повторной маркировки цитат TOA в документе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13359) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.