В зависимости от характеристик текста в документе вы можете заметить, что выравнивание абзаца по ширине может не дать наилучшего результата. Это связано с тем, что, когда вы выбираете выравнивание абзаца, Word расширяет текст в каждой строке, добавляя пробелы между словами и буквами.

Возможно, вам придется внести изменения, чтобы текст выглядел лучше.

Есть много вариантов, которые вы можете попробовать, и вам следует ознакомиться со всеми из них, чтобы вы могли опробовать их в своем тексте. Первое правило — проверить свой текст; вы можете кое-что сделать с ним, чтобы сделать абзац более четким:

  • Убедитесь, что у вас нет ненужных жестких пробелов или жестких дефисов (найдите и замените ^ s обычным пробелом, ^ ~ обычным дефисом). Они заставляют Word рассматривать соседние слова как один элемент, тем самым вызывая неудобные корректировки конца строки.

  • Включение расстановки переносов или выполнение расстановки переносов вручную в недопустимых строках также снижает риск неудобных разрывов строк.

  • Выберите размер шрифта, соответствующий длине строки, или наоборот. Для больших шрифтов необходимы более длинные линии, чтобы обеспечить плавный интервал; меньшие шрифты могут позволить себе более короткие строки.

Теперь, когда ваш текст в форме, вы можете приступить к его форматированию. Один из подходов — открыть диалоговое окно «Шрифт» (нажмите Ctrl + D) и отобразить вкладку «Межсимвольный интервал» (Word 2007) или щелкните вкладку «Дополнительно», чтобы найти группу «Межсимвольный интервал» (Word 2010 или более поздняя версия). Установите масштаб на 95%. Если это не обеспечивает лучшего интервала, выберите 90% из раскрывающегося списка. Эти корректировки, как правило, настолько незначительны (особенно с часто используемыми размерами шрифта для основного текста), что читатели не заметят этого, но влияние на поток текста может быть значительным, особенно в длинных абзацах.

Однако, возможно, лучшее решение — полностью изменить алгоритм, который Word использует для выравнивания текста. Многие люди предпочитают алгоритм, используемый в WordPerfect, поэтому Microsoft добавила возможность имитировать этот метод согласования, что привело к гораздо меньшим колебаниям. Этот параметр доступен в Word 2007 и Word 2010; он был удален, начиная с Word 2013. Выполните следующие действия, чтобы настроить параметр, если вы используете Word 2007:

  1. Нажмите кнопку «Офис», а затем — «Параметры Word». Word отображает диалоговое окно «Параметры Word».

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Дополнительно».

  3. Прокрутите до самого конца параметров в диалоговом окне.

  4. Щелкните значок плюса слева от параметров макета. Word показывает длинный список вариантов совместимости, которые он может использовать. (См. Рис. 1.)

  5. Выберите параметр «Выполнить полное обоснование, например WordPerfect 6.x для Windows».

  6. Если вы хотите сделать этот параметр настройкой по умолчанию для вашей системы, нажмите кнопку По умолчанию.

  7. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word.

Вот шаги, если вы используете Word 2010:

  1. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Дополнительно».

  3. Прокрутите до самого конца параметров в диалоговом окне.

  4. Щелкните маленький треугольник слева от параметров макета. Word показывает длинный список вариантов совместимости, которые он может использовать.

  5. Выберите параметр «Выполнить полное обоснование, например WordPerfect 6.x для Windows».

  6. Вы можете сделать этот параметр настройкой по умолчанию для своей системы, используя раскрывающийся список «Параметры совместимости для» и щелкните «Все новые документы».

  7. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word.

Это изменит способ обработки выравнивания, но только для текущего документа. Если вы нажали кнопку «По умолчанию», изменения будут внесены в шаблон «Обычный» при условии, что вы решите сохранить изменения в шаблоне при выходе из Word. После внесения изменений в шаблон все будущие документы, основанные на шаблоне Normal, будут использовать другой алгоритм согласования. Если вы хотите внести такие же изменения в другие шаблоны или другие документы, вам нужно будет загрузить их и внести изменения. Если у вас есть много документов, которые вам может потребоваться изменить (или если вы регулярно работаете с документами других пользователей, которые вам необходимо изменить), вы можете создать макрос, который изменит настройку выравнивания:

Sub ChangeJustification()

With ActiveDocument         .Compatibility(wdWPJustification) = True     End With End Sub

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8139) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Getting_Rid_of_Choppiness_in_Justified_Text [Избавление от прерывистости в согласованном тексте].