Джейн жаловалась, что не может избавиться от разрывов разделов между документами слияния почты. Очевидно, Джейн использует Word для создания документов слияния почты, а затем ей нужно избавиться от разрывов разделов.

Есть два способа справиться с этим. Первый — изменить способ создания документа слияния почты, а второй — после слияния с новым документом.

Когда вы создаете документ слияния почты, Word 2007 и Word 2010 позволяют вам создавать любые из следующих документов, предназначенных для вывода на печать:

Form Letters . * При использовании этого формата предполагается, что каждая итерация процесса слияния почты создает отдельное письмо. Между каждой созданной буквой помещается разрыв раздела, и каждая запись данных используется для создания полной буквы.

Почтовые этикетки . * При использовании этого формата предполагается, что каждая итерация процесса слияния почты создает почтовую этикетку. Метки помещаются в таблицу, причем каждая запись данных создает одну из меток.

Envelopes . * При использовании этого формата предполагается, что каждая итерация процесса слияния почты создает отдельный конверт. Между каждым конвертом помещается разрыв раздела, и каждая запись данных используется для создания конверта.

Catalog . * При использовании этого формата предполагается, что каждая итерация процесса слияния почты создает отдельную выходную запись. Макет исходного документа очень сильно зависит от формата, и процесс вывода не требует дополнительного форматирования.

Эти же типы вывода доступны в Word 2013 и Word 2016, но (конечно) Microsoft изменила названия, под которыми они известны. В этих версиях «Формы писем» были изменены на «Письма», «Почтовые метки» были изменены на «Этикетки», а «Каталог» был изменен на «Каталог». (Вариант «Конверты» был единственным, кто сохранил свое название невредимым.)

Если вы не хотите, чтобы к выходным данным процесса слияния добавлялось дополнительное форматирование, просто выберите тип документа «Каталог» или «Справочник» в зависимости от вашей версии Word. Это самый простой тип слияния, и вы все равно можете использовать его для создания практически любого типа готового документа, который вы хотите.

Другой способ избавиться от разрывов разделов — создать письма формы (выбрав этот вариант), а затем использовать «Найти и заменить», чтобы удалить разрывы разделов в окончательном документе. Вы ищите ^ b (это код разрыва раздела) и заменяете его на ^ m (который является кодом разрыва страницы вручную) или каким-либо другим символом. Если вы замените разрыв раздела на «ничего» (оставив поле «Заменить на» пустым), то полученный документ будет таким же, как если бы вы изначально выбрали создание документа типа «Каталог».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9743) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Getting_Rid_of_Mail_Merge_Section_Breaks [Избавление от разрывов раздела слияния писем].