У Дженнифер есть документ Word, содержащий ссылку на адрес электронной почты.

Когда она создает гиперссылку на адрес электронной почты, Word автоматически добавляет «mail to:» перед адресом электронной почты. Дженнифер не хочет, чтобы это появлялось, поскольку считает, что это выглядит непрофессионально; она хочет, чтобы отображался только адрес электронной почты. Она задается вопросом, как избавиться от пустословия «почта на:».

Следует помнить, что гиперссылка состоит из двух отдельных частей: самой ссылки и текста, отображаемого в документе. Когда вы конвертируете какой-либо текст (например, ваш адрес электронной почты) в гиперссылку, Word анализирует текст, преобразует его в правильный формат гиперссылки, а затем использует этот форматированный текст как ссылку и как текст для отображения.

Текст «mailto:», который вы видите, необходим для работы ссылки.

Он представляет собой базовый протокол, который будет использоваться для правильной обработки адреса. Если вы видите гиперссылку электронной почты на веб-странице, основной код также включает тот же индикатор протокола.

Что вам нужно сделать, так это изменить отображаемый текст без изменения базовой ссылки, которая по-прежнему должна содержать словоблудие «mailto:». Вы можете внести изменения двумя способами. Во-первых, вы можете сделать это вручную, щелкнув гиперссылку правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить гиперссылку» в появившемся контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Изменить гиперссылку».

(См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Редактировать гиперссылку».

В диалоговом окне измените содержимое поля Text to Display; это то, что отображается в документе для гиперссылки. Убедитесь, что вы ничего не меняете в поле ссылки. Когда вы нажимаете OK, гиперссылка обновляется, и текст «mailto:» больше не появляется.

Если вам нужно исправить большое количество таких гиперссылок, вы можете использовать возможности Word «Найти / заменить», чтобы внести изменения. Перед внесением изменения убедитесь, что коды полей не отображаются в вашем документе. (Вы хотите видеть результаты кодов полей, а не самих кодов. Как это сделать, описано в других WordTips.) Затем выполните следующие общие шаги:

  1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить». (См. Рис. 2.)

  2. В поле «Найти» введите «mailto:» (без кавычек).

  3. Оставьте поле «Заменить на» пустым.

  4. Нажмите «Заменить все».

Это оно; Word заменяет все найденные экземпляры mailto :.

Поскольку у вас не отображались коды полей, это влияет только на отображаемый текст (результат кодов полей); основная ссылка не изменяется.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7072) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Getting_Rid_of_Mail_To_in_E-mail_Links [Избавление от 'Mail To:' в ссылках электронной почты].