У Андре-Жанна проблема с отключением разметки и отслеживанием изменений.

Она выключает их и сохраняет документ без всех пометок в своем документе, но когда она снова открывает документ, они снова там. Даже когда Андре-Жанна отправляет его по электронной почте без пометок, оно открывается с разметкой и отметками для отслеживания.

При разметке документа следует помнить о двух вещах. («Разметка» — это общий термин, который, среди прочего, относится к отметкам «Отслеживание изменений» и комментариям, добавленным к документу.) Во-первых, разметка может быть отображена или скрыта. Во-вторых, следует помнить, что скрытие разметки — это не то же самое, что избавление от разметки.

Позвольте мне объяснить …​

Разметка добавляется двумя основными способами с использованием инструментов, доступных на вкладке «Обзор» ленты. Вы можете использовать инструмент «Новый комментарий», чтобы добавить комментарии к документу, и вы можете использовать инструмент «Отслеживать изменения», чтобы начать отслеживать любые изменения редактирования или форматирования.

Большинство людей контролируют разметку, отображаемую в документе, с помощью раскрывающегося списка «Показать разметку» на вкладке «Обзор» (в группе «Отслеживание»).

Вы также можете управлять отображаемой разметкой, щелкнув небольшой значок в правом нижнем углу группы «Отслеживание», в которой отображается диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».

Вы также можете отключить отображение разметки с помощью раскрывающегося списка «Показать для обзора», который находится в группе «Отслеживание», прямо над раскрывающимся списком «Показать разметку». В раскрывающемся списке «Показать для просмотра» выберите «Без пометок» или «Исходный документ», и пометки исчезнут.

Это подводит нас ко второму, о чем следует помнить в отношении разметки:

Скрытие разметки — это не то же самое, что избавление от разметки. Все, что я обсуждал до сих пор, только скрывает разметку, изменяя то, что отображается.

Разметка — все ваши отслеживаемые изменения и все ваши комментарии — все еще там, даже если вы их не видите. Таким образом, когда вы позже откроете документ или кто-то другой откроет документ, он сможет увидеть всю эту разметку.

Если вы действительно хотите избавиться от разметки, есть только один способ сделать это, и он состоит из двух шагов:

  1. Отключите отслеживание изменений. (Это делается для того, чтобы будущие правки и изменения форматирования не отслеживались.)

  2. Разрешите все ранее отслеженные изменения.

Вы делаете первый шаг, чтобы не отслеживать будущие правки и изменения форматирования. Второй шаг делается для того, чтобы вы могли избавиться от изменений, которые вы ранее отслеживали. Это второй шаг, который также может занять больше всего времени, в зависимости от того, как вы это делаете. Обычный метод включает оценку каждого отслеживаемого изменения и сообщение Word, хотите ли вы сделать это изменение постоянным или нет:

  1. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.

  2. Щелкните инструмент «Далее» или «Назад» в группе «Изменения». Word выделяет следующее или предыдущее изменение в документе, в зависимости от ситуации.

  3. Щелкните инструмент «Принять» или «Отклонить» в зависимости от того, хотите ли вы принять или отклонить выделенное изменение. (Оба инструмента находятся в группе «Изменения».) После нажатия на инструмент «Принять» или «Отклонить» Word выделяет на ваше рассмотрение следующее изменение.

  4. Повторяйте шаг 3, пока не будут внесены все изменения.

Если вышеперечисленное кажется слишком утомительным или если вы знаете, что согласны со всеми изменениями в документе, вы можете просто щелкнуть стрелку вниз на инструменте «Принять» и выбрать «Принять все изменения».

На этом этапе вся разметка в документе должна исчезнуть, и она больше не будет отображаться при следующем открытии документа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13451) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.