Меган работает со стилями в Word, и она создала все свои собственные стили. Если она применяет стиль абзаца (с именем MyBody) к абзацу в документе, а затем выделяет слово в этом абзаце жирным шрифтом, Word автоматически добавляет повторяющийся стиль в мой список стилей с именем «MyBody + Bold». Меган задается вопросом, как она может удержать Word от этого.

По правде говоря, вы не можете удержать Word от этого. Но чтобы понять этот ответ, вам нужно немного больше понять, как Word обрабатывает стили, которые вы видите в области задач «Стили».

Панель задач «Стили» (отображается при нажатии небольшого значка в правом нижнем углу группы «Стили» на вкладке «Главная» ленты)

обычно перечисляет все стили, доступные для использования в текущем документе. Вы можете изменить фактически отображаемые стили, щелкнув ссылку «Параметры» в нижней части панели задач.

Помимо доступных стилей, на панели задач «Стили» также перечислены любые варианты стилей. Таким образом, если у вас есть абзац, отформатированный как MyBody, вы выбираете абзац, а затем явно применяете некоторое форматирование (например, полужирный или курсив), тогда вы увидите новую запись в области задач «Стили». Это будет что-то вроде «MyBody + Bold»,

это означает, что документ теперь содержит хотя бы один экземпляр этого отклонения от стандартного стиля MyBody.

Вы не можете избавиться от этих новых записей; Word необходимо отслеживать изменения форматирования, которые вы вносите в документ. Однако вы можете скрыть записи, выполнив следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Дополнительно». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что в разделе «Редактирование» установлен флажок «Следить за форматированием».

  4. Щелкните ОК.

Вы также можете, если хотите, отключить отображение записей следующим образом:

  1. Убедитесь, что панель задач «Стили» отображается.

  2. Щелкните Параметры в нижней части панели задач. Word отображает диалоговое окно «Параметры панели стилей». (См. Рис. 2.)

  3. Снимите флажок с параметра Форматирование шрифта.

  4. Щелкните ОК.

Независимо от того, какой метод вы применяете, варианты все еще существуют — Word по-прежнему должен их отслеживать, но вы не увидите их на панели задач «Стили».

Если вы действительно хотите избавиться от вариантов, единственный способ сделать это — создать стили, отражающие способы форматирования документа. Другими словами, вместо того, чтобы явно выделять текст жирным шрифтом или курсивом, вы должны создать стили символов, которые применяют полужирный шрифт и курсив.

Затем вы можете применить стили там, где вам нужно это конкретное форматирование, и Word не отобразит в области задач «Стили» ничего, кроме примененного стиля.

Теперь, когда вы знаете, как отключить отображение этих вариантов, позвольте мне попросить вас не отключать его; что вы разрешаете Word их отображать. Зачем? Потому что тогда вы увидите, где ваше форматирование можно «подтянуть» и улучшить. Если вы видите стиль, в котором существует множество вариантов, значит, вы знаете, что именно здесь вы можете создать новый стиль, а затем применить этот стиль в документе.

Еще одна причина не выключать дисплей заключается в том, что просмотр содержимого может помочь вам очистить документ, полученный от кого-то другого. Вы можете легко увидеть места, где пользователь применил руководство, явное форматирование для получения определенного результата, вместо того, чтобы использовать стили, которые были разработаны, скажем, в шаблоне компании. При включенном отображении вариантного форматирования вы можете легко повторно применить свои стандартные стили следующим образом:

  1. На панели задач «Стили» найдите вариант форматирования, который нужно заменить определенным стилем.

  2. Щелкните стрелку вниз справа от варианта форматирования и выберите параметр «Выбрать все экземпляры X». Word выделяет весь текст в документе, который использует вариантное форматирование.

  3. В области задач «Стили» щелкните имя стиля, который вы хотите использовать для этого текста.

Когда вы это сделаете, запись о вариантном форматировании в области задач «Стили» исчезнет, ​​и ваше форматирование станет более согласованным и стандартизированным, чем раньше.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7834) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.