При составлении файла клиента Boneita необходимо создать документ, содержащий список всего, что находится в определенной папке — всех документов и подпапок. Она задается вопросом, есть ли простой способ получить такой список в Word.

На самом деле, есть несколько способов выполнить эту задачу, но ни один из них не является встроенным в Word. Вот простой способ, которым я пользуюсь все время:

  1. Убедитесь, что ваш документ Word открыт.

  2. Щелкните на рабочем столе вне Word. (Это гарантирует, что ваш документ Word не активен.)

  3. Нажмите Win + E. Windows немедленно открывает окно проводника.

  4. Используя проводник, перейдите к папке, содержимое которой вы хотите просмотреть.

  5. Нажмите Ctrl + A. Теперь все в папке должно быть выделено.

  6. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных файлов. Windows отображает контекстное меню. (См. Рис. 1.)

  7. Выберите вариант Копировать как путь.

  8. Щелкните документ Word. (Это активирует документ Word.)

  9. Убедитесь, что точка вставки находится там, где вы хотите добавить список содержимого файла.

  10. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое буфера обмена.

В итоге вы получите список файлов, включая полные пути, в вашем документе. После этого вы можете редактировать список любым способом. Например, вы можете выбрать то, что было вставлено, и использовать «Найти и заменить», чтобы изменить путь к каждому файлу по своему желанию.

Если вы ищете более традиционный способ получения списка с помощью командной строки или макроса, вам следует рассмотреть WordTip, расположенный по этому URL-адресу:

//T1466

Также доступны сторонние решения, такие как Karen’s Directory Printer, который был предложен несколькими подписчиками:

https://www.karenware.com/powertools/karens-directory-printer

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3435) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.