Функция отслеживания изменений в Word — отличный инструмент для редактирования, поскольку он позволяет отображать изменения, внесенные в документ с течением времени. Связанный инструмент, Комментарии, позволяет вставлять комментарии в документ по любому количеству причин. Возможно, вы не захотите делиться своими изменениями или комментариями с другими или распечатывать документы, содержащие эти типы пометок. В этом случае Word включает способ, позволяющий дважды проверить, что вы этого не делаете. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна щелкните Центр управления безопасностью.

  3. Щелкните кнопку Параметры центра управления безопасностью. Word отображает диалоговое окно «Центр управления безопасностью».

  4. Щелкните Параметры конфиденциальности в левой части диалогового окна. (См. Рис. 1.)

  5. Убедитесь, что установлен флажок «Предупреждать перед печатью, сохранением или отправкой файла, содержащего отслеживаемые изменения или комментарии».

  6. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно центра управления безопасностью.

  7. Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Если этот флажок установлен, Word отображает предупреждение при попытке распечатать, сохранить или отправить по электронной почте файл, содержащий комментарии или отметки об изменениях. Поскольку во многих организациях комментарии и отметки об изменениях считаются конфиденциальной информацией, этот параметр находится на вкладке «Безопасность».

(Некоторые могут подумать, что это место на вкладке «Отслеживание изменений» или «Правка».)

Вы должны знать, что при выборе этого параметра открывается диалоговое окно только в том случае, если вы отправляете документ по электронной почте с помощью параметров меню в Word. Если вы закроете Word, а затем отправите документ как вложение в сообщение электронной почты, предупреждения не появится.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6050) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Getting_a_Warning_for_Markup [Получение предупреждения о разметке].