Мэри Энн работает академическим редактором, что означает, что она должна придерживаться определенных строгих стилей форматирования. В академических документах, над которыми она работает, если часть цитаты опущена, необходимо вставить многоточие. Большинство академических стилей требуют многоточия из трех точек, каждая из которых разделена пробелом, с пробелом перед и пробелом после третьей. Если в цитате было опущено целое предложение, будет четыре точки, каждая из которых разделена пробелом, но без пробела перед четвертой. Мэри Энн любит размещать многоточия в одной строке, но из-за пробелов Word распределяет их по двум строкам. Символ многоточия Word по умолчанию не разбивается на две строки, но он не может его использовать, поскольку в нем нет пробелов между точками.

Есть несколько решений, которые вы можете использовать для этой проблемы, и то, что вы выберете, зависит от того, что вам удобнее. Все решения имеют одну общую черту: создание строки символов, представляющей то, что вы хотите использовать для многоточия. Он состоит из определенного количества точек, разделенных неразрывными пробелами.

В случае трехточечных эллипсов строка будет состоять из неразрывного пробела, точки, неразрывного пробела, точки, неразрывного пробела, точки и пробела. _Важно! _, Что единственным непрерывающимся пробелом является последний; это позволяет Word разрыв строки после многоточия, но не до него.

В случае эллипсов с четырьмя точками строка будет состоять из точки, неразрывного пробела, периода, неразрывного пробела, точки, неразрывного пробела, точки, пробела. Опять же, единственное место, которое не является неразрывным, — это последнее. Кроме того, строка начинается с точки, а не с неразрывного пробела.

Различия в решениях заключаются в том, как вы используете свои многоточия. Вы можете использовать автозамену, использовать стандартный блок или создать макрос. Выбор метода зависит от того, как вы пишете и редактируете.

Многие люди выбирают метод автозамены, потому что это метод, уже используемый Microsoft для односимвольных эллипсов, которые Мэри Энн не считает приемлемыми. Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  1. В документе создайте текстовую строку из трех эллипсов, описанную ранее. Для неразрывных пробелов просто нажмите Ctrl + Shift + Пробел.

  2. Выделите семь символов, составляющих текстовую строку, и нажмите Ctrl + C. Это копирует их в буфер обмена.

  3. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)

  4. Щелкните Проверка в левой части экрана.

  5. Щелкните Параметры автозамены. Word отображает вкладку «Автозамена» диалогового окна «Автозамена». (См. Рис. 1.)

  6. В списке записей автозамены найдите и выберите запись с тремя точками в левом столбце. Запись автозамены должна переместиться вверх в поля Заменить и На.

  7. Выделите содержимое поля «На» (односимвольный символ многоточия) и нажмите Ctrl + V. Это вставит текстовую строку вашего эллипса в поле «С».

  8. Щелкните «Заменить». Word спросит вас, уверены ли вы, что хотите заменить запись новой информацией, на что вы должны ответить утвердительно.

Теперь у вас есть замена стандартным трехточечным эллипсам. Когда вы вводите три точки подряд, эти точки заменяются текстовой строкой для эллипсов, как вы хотите.

Однако это представляет проблему для четырехточечных эллипсов. Если вы создаете запись автозамены, которая заменяет четыре точки желаемой текстовой строкой с многоточием, она никогда не будет использоваться Word. Причина проста — когда вы вводите три точки, этот текст автоматически заменяется строкой с трехточечным эллипсом, так что у вас никогда не будет возможности рассмотреть четыре точки для замены.

Решение этой проблемы — изменить текст «Заменить» на что-то другое, уникальное для каждой из ваших строк с эллипсами. Например, вы можете заменить три точки строкой из трех точек, а точку-пробел-период заменить строкой из четырех точек. Недостатком, конечно же, является то, что вам нужно помнить, что такое «триггерный» текст, чтобы получить желаемый тип эллипсов.

Этот недостаток также присутствует, если вы используете метод Building Block для добавления эллипсов. Тем не менее, некоторые люди предпочитают стандартные блоки, а не автозамену. Уловка состоит в том, чтобы просто придумать какой-нибудь текст, который будет служить мнемоникой для вашего строительного блока. Например, предположим, что вы хотите использовать символы «ell3» в качестве мнемоники для замены элемента Building Block строкой с трехточечным эллипсом. Чтобы настроить его, выполните следующие действия:

  1. В документе создайте текстовую строку из трех эллипсов, описанную ранее. Для неразрывных пробелов просто нажмите Ctrl + Shift + Пробел.

  2. Выберите семь символов, составляющих текстовую строку.

  3. Нажмите Alt + F3. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рис. 2.)

  4. Замените содержимое поля Имя мнемоническим символом, который вы хотите использовать (ell3).

  5. Используйте раскрывающийся список Галерея, чтобы выбрать Автотекст.

  6. Щелкните ОК.

  7. Повторите шаги с 1 по 6, но с использованием текстовой строки из четырех эллипсов (шаг 1) и мнемонического эллипса 4 (шаг 4).

Чтобы в дальнейшем использовать запись Building Block разумным образом, вам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место, где должны появиться эллипсы.

  2. Откройте вкладку Вставка на ленте.

  3. Щелкните «Быстрые части» в группе «Текст», затем выберите «Организатор стандартных блоков» в раскрывающемся списке. Word отображает диалоговое окно «Организатор стандартных блоков». (См. Рис. 3.)

  4. Из списка доступных стандартных блоков выберите записи ell3 или ell4, которые вы создали ранее.

  5. Нажмите «Вставить», чтобы добавить в документ многоточия и закрыть диалоговое окно.

Последний способ получить текст многоточия, который вы хотите, — создать макрос, который будет печатать за вас. Вы можете записать создание текста многоточия, а затем назначить макросу горячую клавишу. (О том, как записывать макросы и назначать сочетания клавиш, рассказывалось в других WordTips.)

Затем, когда вы хотите вставить многоточие, вы просто вызываете комбинацию клавиш, а макрос позаботится обо всем остальном.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5995) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Getting_the_Proper_Type_of_Ellipses [Получение правильного типа эллипсов].