Проверка грамматики в Word — это мощный инструмент, который выделяет грамматические ошибки в ваших документах на основе применяемых вами настроек. Хотя параметры различаются в зависимости от вашей версии Word, существует множество функций инструмента, которые вы можете изменить в соответствии со своими предпочтениями. Узнайте, что вы можете разрешить, пометить и отредактировать в своем тексте с помощью инструмента проверки грамматики Word, в следующих статьях.

Советы, уловки и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Проверка грамматики».

Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / wordribbon-Accepting_Capitalization_of_a_Proper_Noun [Принятие заглавных букв в имени собственного]

Если слово обычно должно быть в нижнем регистре, Word поможет вам узнать, если вы неправильно написали его с большой буквы. Если вы действительно хотите, чтобы это слово было написано с заглавной буквы так, как вы его набирали, вы можете попробовать несколько вещей, которые подробно описаны в этом совете.

link: / wordribbon-Adding_Phrases_to_the_Grammar_Checker [Добавление фраз в программу проверки грамматики]

Программа проверки грамматики Word послушно пытается отметить все сомнительные грамматические вопросы в ваших предложениях. Если вы устали от определенной фразы или группы слов, которые вызывают пометки, используемые средством проверки грамматики, вы можете задаться вопросом, можете ли вы добавить приемлемые фразы, которые будут пропущены при проверке. Вы не можете, но есть кое-что, что вы можете сделать, как описано в этом совете.

link: / wordribbon-Allowing_Passive_Voice_in_Writing [Разрешение использования пассивного голоса при записи]

Когда у вас есть Word, проверяющий грамматику в вашем документе, он обычно отмечает все, что считает неправильным, в том, как вы пишете. Это включает пометку предложений, в которых используется «пассивный» голос. Однако вы можете отключить это правило грамматики, чтобы Word игнорировал, используете ли вы пассивный голос или нет.

link: / wordribbon-Allowing_Sentence_Fragments [Разрешение фрагментов предложений]

Грамматика, особенно в английском, имеет непонятный набор правил и исключений из этих правил. Word довольно хорошо проверяет грамматику вашей прозы, но вы можете изменить то, что он проверяет. Например, вы можете не захотеть проверять наличие фрагментов предложения. Вот как.

link: / wordribbon-Avoiding_the_Check_Remainder_Dialog_Box [Избегание диалогового окна« Проверить остаток »]

Нужно проверить грамматику с помощью макроса? Word включает несколько разных способов выполнения проверки, и то, что вы видите, зависит от каждого метода.

link: / wordribbon-Capitalizing_Spring [Capitalizing Spring]

Согласно обычным правилам грамматики, слово «пружина» не должно начинаться с заглавной буквы. Однако могут быть случаи, когда его следует правильно использовать с заглавной буквы. В этом совете объясняется, как убедиться, что «Spring» с заглавной буквы не помечено как неправильное.

link: / wordribbon-Changing_How_Word_Flags_Compound_Words [Изменение того, как Word помечает составные слова]

Нередко между словами добавляются дефисы, чтобы прояснить смысл вашей прозы. Вы даже можете добавить неразрывные дефисы, чтобы два связанных слова оставались на одной строке. Но если это означает, что Word помечает связанные слова как некую ошибку, тогда вы можете справедливо спросить, что происходит. Этот совет исследует проблему и обсуждает несколько способов ее решения.

link: / wordribbon-Checking_for_Incorrect_Numbers_in_Text [Проверка на неправильные числа в тексте]

Средство проверки грамматики Word может помочь вам исправить многие из наиболее распространенных ошибок, которые могут возникнуть во время письма. Сюда входят такие ошибки, как неправильное использование чисел в предложении (когда вы должны были написать числа).

link: / wordribbon-Checking_for_Missing_Quotation_Marks [Проверка отсутствия кавычек]

Word предоставляет удобные средства проверки орфографии и грамматики. Однако программа проверки грамматики не улавливает все. Одна вещь, которую он не улавливает, — это отсутствие кавычек, как описано в этом совете.

link: / wordribbon-Checking_for_Sentences_Beginning_with_Conjunctions [Проверка предложений, начинающихся с союзов]

На уроках английского в младших классах я бы получил оценку, если бы начинал предложения с союза. («Есть причина, по которой они называются союзами, — сказал учитель. — Они служат соединением между двумя независимыми фразами».) Если вы устали получать скидку за грамматическую вредную привычку, вот как Word может помочь.

link: / wordribbon-Checking_Up_On_Numbers [Проверка номеров]

Когда вы используете цифры в своей прозе, а когда пишете числа? Почему бы не позволить Word помочь вам принять решение? Вот как.

link: / wordribbon-Contractions_Flagged_as_Incorrect [Схватки отмечены как неправильные]

Word в своем непрекращающемся стремлении усомниться и попытаться улучшить ваше письмо может отмечать ваши сокращения как неправильные. Если это вас беспокоит, вы можете отключить эту функцию, выполнив действия, описанные в этом совете.

link: / wordribbon-Correctly_Repeated_Words [Правильно повторяющиеся слова]

Бывают случаи, когда вам нужно повторить слово в документе, но это вызывает «реакцию на ошибку» со стороны средства проверки орфографии Word. Вот несколько способов заставить Word принимать ваши намеренные повторы.

link: / wordribbon-Dictionary_Shortcut_Key [Клавиша быстрого доступа к словарю]

Нужен быстрый способ отображения словаря или других инструментов грамматики? Воспользуйтесь одним из удобных встроенных ярлыков, предоставляемых Word.

link: / wordribbon-Disappearing_Readability_Statistics [Исчезающая статистика читабельности]

Word предоставляет удобный анализ документов, который может помочь улучшить ваше письмо. Одним из таких инструментов является статистика удобочитаемости, которую вы можете создать для своего документа. Но что, если эта статистика перестанет отображаться?

Вот несколько вещей, которые нужно проверить.

link: / wordribbon-Forcing_a_Complete_Spelling_and_Grammar_Check [Принудительная проверка орфографии и грамматики]

Есть несколько способов «отключить» проверку орфографии и грамматики в различных частях документа. Этот совет исследует, как переопределить эти настройки и выполнить желаемую проверку всего вашего документа.

link: / wordribbon-Hiding_Errors [Скрытие ошибок]

Если вы обнаружите, что зеленые и красные волнистые подчеркивания, которые Word добавляет в ваш документ, отвлекают, вам может потребоваться быстрый способ их скрыть. Вот самый быстрый способ убрать их с глаз долой.

link: / wordribbon-Hiding_Grammar_Errors [Скрытие грамматических ошибок]

Вас беспокоят зеленые подчеркивания, которые Word использует для обозначения потенциальных грамматических ошибок в вашем документе? Вы можете скрыть эти потенциальные ошибки, выполнив действия, описанные в этом совете.

link: / wordribbon-Incorrect_Suggested_Correction [Предлагаемое неверное исправление]

По мере ввода документа Word отмечает слова и фразы, которые, по его мнению, могут быть неправильными. Источник этих различных пометок может немного сбивать с толку, но это ключ к отслеживанию причины возникновения ошибки.

link: / wordribbon-Leading_Quote_Mark_Generates_Grammar_Error [Ведущий знак кавычки вызывает грамматическую ошибку]

Один из наиболее полезных инструментов Word — это средство проверки грамматики.

Однако иногда программа проверки грамматики может помечать вещи, которые ей действительно следует игнорировать. Вот рассмотрение одного из таких сценариев.

link: / wordribbon-Marking_Gender-Specific_Grammar [Маркировка гендерной грамматики]

Некоторые люди считают, что ваше письмо может быть лучше, если вы удалите язык, специфичный для пола, который он может содержать. Вот как вы можете заручиться помощью Word в отслеживании потенциальных нарушений и избавиться от них.

link: / wordribbon-Only_Showing_Readability_Statistics [Отображение только статистики читабельности]

Выполните проверку грамматики, и Word отобразит некоторую статистику, которая представляет собой анализ ваших слов. Написав макрос, вы можете получить доступ к этой статистике и отобразить любую ее часть, какую захотите.

link: / wordribbon-Permanently_Removing_Blue_Squiggly_Underlines [Постоянное удаление синих волнистых подчеркиваний]

Средство проверки грамматики Word может помочь отметить грамматические ошибки при вводе текста.

Однако, передавая свой документ другому человеку, вы можете не захотеть, чтобы эти глупости были замечены. В этом совете рассматриваются способы решения этой ситуации.

link: / wordribbon-Resetting_Spelling_and_Grammar_Checking_on_Multiple_Documents [Сброс проверки орфографии и грамматики в нескольких документах]

То, что легко выполняется с помощью одного документа (например, сброс настроек проверки орфографии и грамматики), может быстро стать утомительным, если вам нужно работать с несколькими документами. Этот совет предоставляет простой макрос, который может упростить и ускорить обработку нескольких документов.

link: / wordribbon-Saving_Grammar_Preferences_with_a_Document [Сохранение настроек грамматики с документом]

Инструмент проверки грамматики в Word может быть полезен при разработке законченного, отточенного документа. Вы можете поделиться своими предпочтениями с другим, кто будет использовать ваш документ. К сожалению, Word не позволяет этого сделать.

link: / wordribbon-Setting_Grammar-Checking_Options [Установка параметров проверки грамматики]

Когда Word проверяет грамматику, он думает, что вы используете в своей прозе, он следует набору правил. К счастью, программа позволяет вам регулировать применение этих правил. Вот как.

link: / wordribbon-Turning_Off_Error_Checking_for_a_Specific_Word [Отключение проверки ошибок для определенного слова]

Когда вы вводите документ, Word обычно проверяет, что вы вводите, на наличие ошибок. Если обнаружена ошибка, Word отмечает ее, чтобы вы могли ее проверить. Однако вы можете не захотеть, чтобы Word пометил определенное слово как «ошибочное», если вы знаете, что это не так. Вот несколько идей, как поступить в такой ситуации.

link: / wordribbon-Turning_Off_Proofing_for_Superscripts [Отключение проверки для верхних индексов]

Когда вы добавляете верхние индексы к словам в документе, вы можете не захотеть, чтобы эти верхние индексы проверялись орфографией. Вот как отключить проверку надстрочных индексов.