У Крейга есть множество таблиц в документе, которые занимают две или более страниц. Word позволяет использовать повторяющиеся строки в качестве заголовков, но Крейг хотел бы, чтобы заголовки, которые появляются на страницах после первой страницы, имели слово «Продолжение» или какое-либо другое обозначение в имени таблицы. Например, первая строка имеет имя таблицы «Таблица 3: выборка местоположений сайтов», а вторая строка будет иметь заголовки столбцов. Когда таблица разделена между страницами, Крейг хотел бы, чтобы она говорила: «Продолжение таблицы 3:

Выбор местоположения сайта» или что-то подобное.

В Word нет возможности сделать это легко. Причина в том, что Word рассматривает повторяющиеся заголовки таблиц как «статичные» и не подлежащие изменению. Даже если вы попытаетесь добавить в заголовок условное поле (которое сравнивает номер текущей страницы с первой страницей и затем соответствующим образом изменяет результаты), Word в основном игнорирует это поле. Зачем? Потому что повторяющиеся заголовки таблиц полностью игнорируют разбиение на страницы в документе.

Один из способов решения этой проблемы — «подделать» заголовки следующим образом:

  1. Создайте текст своего заголовка, не забудьте включить слово «продолжение» в конце заголовка. Например, «Таблица 3: Выбранные местоположения сайтов (продолжение)».

  2. Добавьте в документ текстовое поле или прямоугольник, убедившись, что объект привязан к абзацу непосредственно перед таблицей. (Не привязывайте его к самому столу.) Обязательно зафиксируйте анкер на месте.

  3. Убедитесь, что текстовое поле или прямоугольник непрозрачны и залиты цветом, соответствующим любому фону, который может быть у вас в строке заголовка. Также убедитесь, что на объекте нет границ.

  4. Перетащите текстовое поле или прямоугольник так, чтобы оно закрыло слово (продолжение)

в заголовке. Слово не должно быть видно, а текстовое поле или прямоугольник должны сливаться с фоном заголовка. (Вам может потребоваться отрегулировать размер текстового поля или прямоугольника так, чтобы он покрывал только само слово, не выходя за пределы области заголовка.)

  1. Работайте со своим столом как обычно.

По мере роста вашей таблицы на дополнительных страницах будет отображаться заголовок, включая обозначение «продолжение». Он не отображается на первой странице, потому что закрыт текстовым полем или прямоугольником. Текстовое поле или прямоугольник не отображается на дополнительных страницах, потому что он привязан к абзацу непосредственно перед таблицей, а не к заголовку.

Этот обходной путь работает правильно только в том случае, если в конце заголовка указано «продолжение». Если оно у вас есть в середине заголовка (как в «Таблице 3, продолжение: выборки местоположений сайтов»), то при закрытии слова «продолжение» в заголовке первой страницы останется пробел — возможно, что-то вам не нужно.

Точно так же, если заголовок вашей таблицы выровнен по центру или по правому краю, а не по левому краю, этот совет создаст несбалансированный или необоснованный заголовок. Любой центрированный текст будет отображаться не по центру в первом случае, а в заголовке, выровненном по правому краю, останется пробел. Вы можете избежать этого, поместив «продолжение» в строку ниже.

Если вы планируете заполнить список таблиц заголовками, вам нужно будет использовать тот же метод текстового поля, чтобы скрыть имя таблицы в этом списке, иначе в списке будет отображаться «продолжение», что вам, вероятно, не нужно. . Вы также можете попробовать использовать разные стили, чтобы избежать этого.

Другой вариант, который будет работать — особенно если ваш документ в основном состоит только из таблицы, — это поместить заголовок таблицы в фактический заголовок страницы и убедиться, что для первой страницы нет заголовка. Это может потребовать некоторого эксперимента, чтобы убедиться, что заголовок страницы и столбцы таблицы выровнены правильно и что нет пробелов, но это может сработать, если ваши потребности в заголовке таблицы не слишком сложны.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10474) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Heading_Changes_for_Multi-page_Tables [Изменения заголовка для многостраничных таблиц].