Когда Питер применяет стиль заголовка к абзацу в документе, этот абзац отображается на панели навигации и в любом созданном им оглавлении. Если он применяет стиль заголовка к абзацу внутри таблицы, этот абзац не отображается в области навигации и оглавлении. Питер задается вопросом, почему это происходит и есть ли способ обойти это.

Фактически здесь задействованы два отдельных элемента: включение заголовков в (1) оглавление и (2) панель навигации. Поучительно обсудить каждый пункт по очереди.

Во-первых, включение заголовков в оглавление. Заголовки в документе и в таблицах должны автоматически включаться в оглавление, если оно основано на стилях заголовков и если эти стили были применены правильно. Самая большая потенциальная проблема заключается в том, что вы не можете применять стиль заголовка ко всему абзацу заголовка.

Что касается стилей, то встроенные стили заголовков определяются как связанные стили. Это означает, что они могут применяться ко всему абзацу или к любой части абзаца. То, к чему на самом деле применяется стиль, зависит от того, что было выбрано при применении стиля. Другими словами, если вы выберете (скажете) только слово или фразу в абзаце заголовка, а затем примените стиль, он будет применен только к этому слову или фразе, а не ко всему абзацу. Проблема в том, что только если весь абзац отформатирован как заголовок, он будет включен в оглавление.

Самый простой способ убедиться, что вы применяете стиль связанного заголовка ко всему абзацу, — НЕ выбирать какое-либо слово или фразу в абзаце заголовка. Вместо этого просто поместите точку вставки в абзац, а затем примените стиль. Вы также можете, при желании, выделить весь абзац, тройным щелчком внутри текста абзаца. В любом случае это хорошо; как только вы примените стиль заголовка, он будет применен ко всему абзацу.

Помните также, что если вы вносите какие-либо изменения в форматирование заголовков в документе, вам необходимо обновить оглавление. Изменения не отражаются автоматически. (Чтобы обновить оглавление, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».)

Если заголовки таблиц по-прежнему не отображаются в оглавлении, возможно, в вашем документе есть ранние признаки повреждения.

Вы можете проверить это, создав новый документ, поместив в него некоторый текст (а не текст, скопированный из другого документа), добавив в него несколько таблиц и заголовков и сгенерировав оглавление. В новом документе должны отображаться заголовки из таблицы в оглавлении.

Второй элемент — это включение заголовков в панель навигации. Заголовки, включенные в панель навигации, также представляют собой только те, в которых весь абзац отформатирован с использованием стиля заголовка. Самая большая разница между тем, что включено в панель навигации и оглавление, заключается в том, что панель навигации не содержит заголовков в таблицах или текстовых полях. Для некоторых пользователей Word это огромный недостаток, но этот недостаток присутствует в Word уже много лет.

К сожалению, обойти этот недостаток невозможно. Единственное возможное решение — это обходной путь: разбейте таблицу на две и поместите заголовок между двумя таблицами как обычный абзац. Это, очевидно, означает больше работы по поддержанию синхронизации нескольких таблиц друг с другом (в отношении проблем форматирования, таких как ширина столбцов), но это единственный известный способ обойти этот недостаток.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10146) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.