Если вы готовите документы, содержащие графику, вы можете распечатать графику в одной версии документа, но не печатать их в другой. Например, вы можете готовить тест для студентов, и в нем им нужно нарисовать график. Вы бы хотели, чтобы в распечатке студенческой версии теста оставалось место для рисования графика, но распечатка листа ответов должна включать график, показывающий, как студенты должны отвечать.

Есть много способов подойти к этой задаче. Один из способов — создать две версии одного и того же документа — одну с ответами, а другую без. Однако этот подход требует некоторой «синхронизации», чтобы убедиться, что он работает. Если вы забудете внести изменения в оба документа, они могут быстро рассинхронизироваться.

Чтобы решить эту проблему, вам нужно создать один файл, содержащий ответы. Предполагая, что ответы представляют собой графические файлы, проще всего распечатать версию для учащихся в черновом режиме. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Дополнительно».

  3. Прокрутите доступные параметры, пока не появится раздел «Печать». (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что установлен флажок «Использовать черновое качество».

  5. Щелкните ОК.

  6. Распечатайте документ как обычно.

Word печатает документ очень быстро, оставляя пустое место там, где обычно появляется графика. Очевидно, это ситуация «или-или»: либо вы печатаете графику, либо нет. Если у вас есть некоторые изображения, которые вы хотите отобразить в документе, а другие нет, это решение не сработает.

В этом случае (некоторые изображения нужно печатать, другие — нет) вам нужно будет прибегнуть к индивидуальному форматированию графики, которую вы не хотите печатать в версии для учащихся. Один из подходов — выбрать изображение и настроить его яркость до максимального уровня. Это «размывает» графику до такой степени, что при печати он становится полностью белым.

Другой подход — использовать скрытый текст. Атрибут «Скрытый» может применяться как к графике, так и к тексту, что означает, что вы можете использовать скрытый текст для всех ваших ответов. Если вы печатаете с включенным скрытым текстом, значит, вы создаете лист ответов; если он выключен, вы печатаете студенческий тест. Чтобы работать со скрытым текстом, выполните следующие действия:

  1. Подготовьте полный тест, включая ответы.

  2. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  3. В левой части диалогового окна нажмите «Показать». (См. Рис. 2.)

  4. Убедитесь, что установлен флажок Скрытый текст.

  5. Убедитесь, что флажок «Печатать скрытый текст» снят.

  6. Щелкните ОК.

  7. Выделите текст или графику, представляющие ответы.

  8. Нажмите Ctrl + Shift + H. Текст или рисунок отображаются с подчеркнутым пунктиром.

  9. Повторите шаги 7 и 8 для каждого ответа.

  10. Распечатайте документ как обычно. Это ваш студенческий тест.

  11. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  12. В левой части диалогового окна нажмите «Показать».

  13. Убедитесь, что установлен флажок «Печатать скрытый текст».

  14. Щелкните ОК.

  15. Распечатайте документ как обычно. Это ваш лист для ответов.

При использовании этого подхода вам, возможно, придется сделать одну вещь. Если тест для учащихся «свернут» (это означает, что им не осталось места для ответов), возможно, вам придется поиграть с межстрочным интервалом для каждого вопроса. Это можно сделать с помощью параметров в группе «Абзац» на вкладке «Главная» ленты. Конечно, для достижения желаемого эффекта может потребоваться немного проб и ошибок.

Еще один вариант, который вы можете использовать, — это воспользоваться внутренней разницей в том, как Word обрабатывает встроенную графику, а не плавающую. Допустим, у вас есть два графических файла — один для теста учащихся, а другой — для листа ответов. Соберите тестовый документ, следуя этим рекомендациям:

  1. Введите текст вашего тестового документа.

  2. Если вы хотите включить в тест учащегося какие-либо графические элементы, вставьте их как встроенные графические элементы.

  3. Если есть какие-либо рисунки, которые вы хотите включить только в лист для ответов, вставьте их как «плавающие» рисунки.

Когда вы будете готовы распечатать свои тесты, выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Показать».

  3. Снимите флажок Печать чертежей, созданных в Word.

  4. Щелкните ОК.

  5. Распечатайте документ как обычно. Это ваш студенческий тест.

  6. Нажмите кнопку «Офис», а затем — «Параметры Word». Word отображает диалоговое окно «Параметры Word».

  7. В левой части диалогового окна нажмите «Показать».

  8. Убедитесь, что установлен флажок «Печатать чертежи, созданные в Word».

  9. Щелкните ОК.

  10. Распечатайте документ как обычно. Это ваш лист для ответов.

Установка флажка «Печатать чертежи, созданные в Word», по сути, контролирует, печатается плавающая графика или нет. Эти типы графики вставляются не в середину текста, а «поверх» текста, на том, что Microsoft называет _слой рисования. Таким образом, когда флажок снят, слой рисунка игнорируется в распечатке.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6020) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: link: / word-Hiding_Graphics [Скрытие графики].