Когда Уэйн использует функцию «Найти» в Word для поиска текста в своем документе, он может выделить все экземпляры того, что он ищет. Это здорово, но Уэйн хотел бы, чтобы выделение было постоянным, чтобы оно не исчезало, когда он вносит дополнительные правки в документ. Он задается вопросом, есть ли способ что-то найти и применить маркер ко всем найденным экземплярам.

На самом деле это сделать проще, чем вы думаете. Однако вы не можете сделать это, просто используя функцию поиска — вы должны использовать функцию «Найти и заменить», выполнив следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  2. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна. Word развернет диалоговое окно «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)

  3. В поле «Найти» введите текст, который хотите найти, и выделите его.

  4. В поле «Заменить на» введите ^ &. Это информирует вас, Word, что вы хотите заменить все, что было найдено, тем, что вы действительно нашли (содержимое поля Find What).

  5. Когда точка вставки все еще находится в поле «Заменить на», нажмите кнопку «Формат». Word расширяет некоторые параметры.

  6. Щелкните опцию Highlight. Слово «Выделить» должно появиться под полем «Заменить на».

  7. Нажмите кнопку «Заменить все». Word вносит все изменения, эффективно добавляя постоянную подсветку всему, что вы искали.

  8. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Это оно; ваше выделение сделано. После этих шагов экземпляры того, что вы искали, вероятно, будут выделены желтым цветом. Если вам нужен другой цвет выделения, вы можете попробовать изменить цвет выделения, выбранный в инструменте «Выделение» на вкладке «Главная» ленты, прежде чем выполнять действия. (Это может не повлиять на все версии Word.)

Также следует отметить, что шаг 4 технически необязателен — вам не нужно помещать ^ & в поле «Заменить на». При желании вы можете просто оставить поле пустым. Я думаю, что это хорошая «мера безопасности»,

однако следует поместить в это поле код ^ &, поскольку это поможет избежать любых потенциальных ошибок, которые фактически приведут к удалению того, что вы ищете.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1270) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.