У Дона есть очень длинный документ Word, в котором много необычных имен. Он не хочет загромождать словарь каждым именем, поэтому обычно проверяет орфографию и помечает каждое как «игнорировать все» или (иногда) «игнорировать один раз». К сожалению, в следующий раз, когда Дон откроет документ, большинство имен снова будут отмечены волнистой красной линией подчеркивания, обращая его внимание на орфографические ошибки. Он сомневается, что Word должен помнить, что он пометил эти имена, чтобы их игнорировали.

Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по слову с ошибкой, вам предоставляется три варианта:

Игнорировать, Игнорировать все или Добавить в словарь. Если вы нажмете «Игнорировать», Word просто проигнорирует этот единственный экземпляр слова с ошибкой. Если вы нажмете «Игнорировать все», это будет то же самое, что нажать «Игнорировать», за исключением того, что Word игнорирует все слова, написанные одинаково в документе.

Обратите внимание, что «Игнорировать» и «Игнорировать все» влияет только на текущий документ и только на текущий сеанс работы с документом. Когда позже вы снова откроете документ (или откроете документ с похожими именами в нем), слова снова будут отображаться с ошибками. Параметры, по сути, являются способом временно, а не навсегда, чтобы Word не заметил орфографические ошибки.

Остается опция «Добавить в словарь». Он добавляет слово в словарь, так что Word больше нигде не отмечает слово как ошибочное. Фактически, слово будет отмечено как написанное с ошибкой, если вы откроете документ в другой системе, которая не использует тот же словарь, который вы используете; он считается написанным правильно только в том случае, если он открыт в вашей системе — той, в которую вы добавили слово в словарь.

Word использует два словаря при проверке орфографии в ваших документах: встроенный словарь и настраиваемый словарь. Когда вы выбираете опцию «Добавить в словарь», Word добавляет слово в настраиваемый словарь, а не во встроенный. Пользовательский словарь — это не что иное, как текстовый файл, содержащий слова, по одному в строке, которые следует рассматривать как правильно написанные. При желании вы можете создать и использовать несколько пользовательских словарей. Это позволяет вам, например, создать собственный словарь для использования в конкретном задании (например, тот, который содержит все имена), а затем переключиться на другой пользовательский словарь, когда вы работаете над другим заданием. Кроме того, когда вы закончите работу, к которой применялся настраиваемый словарь, вы можете переместить настраиваемый словарь из своей системы и сохранить его вместе с документами, связанными с этим заданием.

Вот общие шаги, которые вы должны выполнить для этого:

  1. Используйте возможности поиска Windows (вне Word), чтобы найти собственный словарь. Найдите файл custom.dic (без кавычек).

  2. Когда вы найдете файл, скопируйте его в другое место в вашей системе и запомните, куда вы его скопировали.

  3. Работайте со своим документом, добавляя любые слова в свой словарь.

  4. Закончив работу с документом, переместите его куда-нибудь в папку архива. (Это, конечно, предполагает, что вы следуете хорошей практике архивирования документов после завершения каждой работы.)

  5. Снова используйте Windows, чтобы найти «custom.dic» (без кавычек) и переместить его в ту же папку архива, которую вы использовали на шаге 4.

  6. Найдите исходный файл custom.dic (шаг 2) и скопируйте его обратно в нужное место.

Это оно; пользовательский словарь вернулся в прежнее состояние, без загроможденных именами, которые вам нужны были только для одной работы, над которой вы работали.

Конечно, при желании вы можете сделать многое из этого прямо в Word.

Выполните следующие действия, прежде чем проверять орфографию в документе, в котором много имен:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните Проверка в левой части диалогового окна.

  3. Щелкните кнопку Пользовательские словари. Word отображает диалоговое окно «Настраиваемые словари». (См. Рис. 1.)

  4. Щелкните кнопку New. Word отображает диалоговое окно «Создать собственный словарь».

  5. Введите имя для вашего нового словаря в поле Имя файла.

  6. Щелкните Сохранить. Снова появляется диалоговое окно «Пользовательские словари» с добавлением только что созданного нового пользовательского словаря.

  7. Щелкните имя только что созданного пользовательского словаря.

  8. Щелкните кнопку Изменить значение по умолчанию. Новый словарь теперь используется Word по умолчанию. (Он по-прежнему обращает внимание на любые другие пользовательские словари; по умолчанию просто тот, в котором хранятся новые слова.)

  9. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Пользовательские словари.

  10. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word.

Теперь любые имена или слова, которые вы добавляете в настраиваемый словарь, попадают в тот, который вы создали и указали по умолчанию. Если позже вы захотите вернуться к другому словарю, просто снова откройте диалоговое окно «Пользовательские словари», выберите словарь, который вы хотите использовать по умолчанию, а затем нажмите кнопку «Изменить по умолчанию».

Если вы не хотите использовать подход, предполагающий работу со словарями, вы всегда можете создать стиль символа, в котором указан атрибут «не проверять орфографию». Когда вы найдете имя или другое слово, которое не хотите, чтобы Word пометил как неправильно написанное, просто примените стиль к этому имени или слову. Поскольку стили запоминаются вместе с документом, в котором они используются, эти имена или слова никогда не будут помечены как неправильно написанные.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13428) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.