В наши дни многие компании выпускают названия продуктов, в которых используются какие-то знаки препинания. Все мы знакомы с Yahoo! и как они добавили восклицательный знак (как формальную часть названия компании), вероятно, чтобы обозначить волнение. Многие другие компании делают то же самое. Все это хорошо и хорошо с точки зрения маркетинга, но может доставить неприятности, когда вы пытаетесь проверить орфографию и грамматику в Word.

Когда Word выполняет проверку орфографии, он игнорирует все знаки препинания. Таким образом, даже если вы добавите название продукта (со знаком препинания) в пользовательский словарь, он все равно игнорирует знаки препинания и обнаруживает орфографическую ошибку во время проверки орфографии. Позже, когда он выполняет проверку грамматики, он не игнорирует знаки препинания и рассматривает знаки препинания (в данном случае восклицательный знак) как конец предложения. Вместо того, чтобы рассматривать ваше предложение как единое целое, Word рассматривает его как два фрагмента и генерирует соответствующие грамматические предупреждения. Если у вас есть документ, в котором название вашего продукта используется много раз, это может быть настоящей болью!

Предприимчивые пользователи Word могут подумать, что могут решить проблему, выбрав название продукта (с пунктуацией) и установив язык (без проверки). Проблема в том, что, хотя Word не обнаружит орфографическую проблему в названии продукта, он все равно обнаружит грамматическую проблему, потому что он видит заглавную букву после знака препинания.

Вы не поверите, но выход есть (кроме изменения названия продукта). Основная часть решения — заменить восклицательный знак символом. Таким образом, программа проверки грамматики проигнорирует это при проверке пунктуации. Сделайте следующее:

  1. Введите название продукта без восклицательного знака.

  2. Откройте вкладку Вставка на ленте.

  3. Щелкните Символ | Больше символов. Word отображает диалоговое окно «Символ». (См. Рис. 1.)

  4. В раскрывающемся списке «Шрифт» выберите шрифт «Символ».

  5. В списке символов выберите восклицательный знак. Это второй символ в верхнем ряду.

  6. Щелкните кнопку Вставить.

  7. Щелкните Close.

Теперь у вас есть восклицательный знак, который на самом деле не является восклицательным знаком, и Word игнорирует его во время проверки орфографии и грамматики.

Это также означает, что если функция «Автозамена при вводе» включена и Word обычно автоматически корректирует заглавные буквы в первых буквах предложений, оно будет игнорировать символьную версию восклицательного знака и не будет автоматически исправлять там, где это не требуется. Другими словами, первое слово после названия продукта не будет автоматически заглавной буквы при вводе.

Единственная оставшаяся проблема заключается в том, что прохождение маршрута Insert Symbol слишком похоже на тяжелую работу. Было бы лучше ввести название продукта, используя обычный восклицательный знак, но чтобы оно автоматически изменялось для использования версии символа. Предполагая, что имя продукта введено и добавлен восклицательный знак, как указано выше, выполните следующие действия:

  1. Выберите название продукта, включая восклицательный знак.

  2. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)

  3. Щелкните Проверка в левой части диалогового окна.

  4. Щелкните Параметры автозамены. Word отображает диалоговое окно «Автозамена» с выделенным текстом, уже введенным в поле «На», и уже выбранным параметром «Форматированный текст». (См. Рис. 2.)

  5. В поле «Заменить» введите название продукта с обычным восклицательным знаком.

  6. Щелкните кнопку Добавить.

  7. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.

Теперь, если ввести имя и использовать обычный восклицательный знак, этот обычный восклицательный знак автоматически изменится на версию символа — средства проверки орфографии и грамматики проигнорируют его, а также автоматическое использование заглавных букв.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12054) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Ignoring_Punctuation_in_Names [Игнорирование знаков препинания в именах].