Дэвид хочет, чтобы Word игнорировал написание собственных существительных при проверке орфографии. Кажется, что в его документах много-много имен собственных (первая буква существительного пишется с большой буквы), и он устал «игнорировать»

их во время проверки орфографии.

Есть два основных способа решения этой проблемы. Во-первых, убедитесь, что все имена собственные, с которыми вы, вероятно, столкнетесь, находятся в вашем пользовательском словаре. Если хотите, вы можете искать пользовательские словари, уже доступные в Интернете.

Однако если у вас есть немного свободного времени, лучшим подходом может быть создание собственного словаря самостоятельно. Например, откройте пять или десять типовых документов и составьте список всех имен собственных в этих документах. Это может быть огромный список, но его не должно быть слишком сложно создать. Я бы использовал следующие общие шаги для создания списка, не забывая всегда работать с копиями документов, а не с исходными документами:

  1. Используйте функцию «Найти и заменить», чтобы заменить все пробелы в документе знаком абзаца. Это поместит каждое слово в отдельную строку.

  2. Используйте функцию «Найти и заменить», чтобы удалить знаки препинания в документе. Теперь у вас должны быть только слова.

  3. Выделите весь документ и отсортируйте его, убедившись, что вы установили параметры сортировки с учетом регистра.

На этом этапе все слова, начинающиеся с заглавных букв, находятся в одном месте в документе, как и все слова, начинающиеся со строчных букв. Удалите слова, начинающиеся с прописных букв, и удалите любые дубликаты из тех, которые начинаются с прописных букв. Полученный список затем можно добавить в свой собственный словарь, как описано в других выпусках WordTips.

Второй основной подход к проблеме — отформатировать собственные существительные так, чтобы они «не проверяли». Слова, отформатированные таким образом, не включаются в проверку орфографии или грамматики. Подобное форматирование слов может быстро надоесть, но есть подсказки. Прежде всего, вы можете создать стиль символа без проверки. Затем этот стиль можно применить к вашим существительным собственным, если хотите. Этот подход лучше всего использовать при первоначальном редактировании документа. Во-вторых, вы можете создать ярлык макроса, чтобы выбрать текущее слово и применить «без проверки»

форматирование. Опять же, этот подход хорош, если вы изначально пишете документ.

Если ваши документы уже написаны, возможно, лучше использовать метод поиска и замены для форматирования имен собственных, чтобы не проверять. Однако прежде чем начать, важно понять, что Word не может отличить имя собственное в начале предложения от существительного, не являющегося собственным; оба используют начальную заглавную букву. Это означает, что вы не можете создать шаблон в Find and Replace, который будет различать собственные существительные в начале предложения и любое другое слово с заглавной буквы в начале предложения.

Имея это в виду, вы должны выяснить, хотите ли вы проверять орфографию в первом слове каждого предложения или нет. Логика подсказывает, что вы проверяете орфографию в первых словах в предложениях, поскольку, вероятно, меньше предложений, начинающихся с имен собственных, чем предложений, которые этого не делают.

Принимая во внимание эти предостережения, вы можете выполнить следующие действия, чтобы использовать функцию «Найти и заменить» для форматирования всех имен собственных (кроме тех, которые находятся в начале предложения) как «без проверки».

  1. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  2. Если возможно, нажмите кнопку «Еще». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Использовать подстановочные знаки».

  4. В поле «Найти» введите следующее:

  5. В поле «Заменить на» введите ^ &.

  6. Пока точка вставки все еще находится в поле «Заменить на», нажмите «Формат», затем выберите «Язык». Word отображает диалоговое окно «Заменить язык». (См. Рис. 2.)

  7. В диалоговом окне установите флажок Не проверять орфографию или грамматику.

  8. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Заменить язык».

  9. Щелкните «Заменить все».

Для некоторых читателей, не знакомых с сопоставлением с образцом в Word, образец «Найти что» (шаг 4) может показаться немного пугающим. Первый набор скобок определяет символ, которому следует сопоставить. Поскольку первый символ в скобках — восклицательный знак, Word найдет любой символ, кроме перечисленных. Другими словами, Word будет обнаружен любой символ, кроме знака препинания (точка, вопросительный знак, точка с запятой, двоеточие, кавычка или восклицательный знак). (Обратите внимание, что перед вопросительным знаком и восклицательным знаком стоят символы \. Это связано с тем, что вопросительный знак и восклицательный знак обычно имеют особое значение при сопоставлении с образцом, а косая черта говорит Word игнорировать это особое значение в данном случае.)

Если вы используете в документе умные кавычки, вам также следует поместить начальную умную кавычку в первое выражение, нажав Alt + 0147 (на цифровой клавиатуре) в квадратных скобках — возможно, сразу после знака кавычек, который уже стоит. Кроме того, если в вашем слове много сокращений с точками, например «мистер», «мисс» или «доктор», то вы можете удалить точку в квадратных скобках.

Следующий символ в шаблоне — пробел. После этого Word будет искать символ, не являющийся знаком препинания, после которого следует пробел. Затем Word найдет любую заглавную букву, обозначенную диапазоном [A – Z], с которой начинается слово. (Знак <означает, что заглавная буква должна начинаться в начале слова.) За этой заглавной буквой может следовать любое число (@) других букв ([Az]), прописных или строчных, в конце слово (>).

Когда все это собрано вместе, Word ищет слово, состоящее как минимум из двух букв, которое начинается с заглавной буквы и не предшествует пунктуации и пробелу. Это означает, что мы пропускаем все слова, которые начинают предложения. Мы заменяем их форматом «без проверки», чтобы Word не проверял их правописание.

Проницательные читатели, знакомые с сопоставлением с образцом, заметят, что поисковое выражение выбирает не только слово с заглавной буквы, но и последнюю букву предыдущего слова перед заменой выражения на «без проверки». Однако, поскольку остальная часть предыдущего слова не помечена как «без проверки», оно все равно будет проверяться на орфографию.

Например, предположим, что у вас есть такое банальное предложение:

The man named Wyatt writes a newsletter.

Шаблон поиска будет соответствовать символам «d Wyatt» и помечать их как «без проверки». Тем не менее Word обнаружит орфографическую ошибку, если вы действительно написали следующее

The man namd Wyatt writes a newsletter.

Word по-прежнему будет распознавать «namd» как написанное неправильно, даже если буква «d» помечена как «без проверки».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9890) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Ignoring_the_Spelling_of_Proper_Nouns [Игнорирование правописания собственных существительных].