У Тима есть таблица «управления документом» в конце документа, и таблица содержит поля, которые заполняются рецензентом. (Такие вещи, как номер версии, дата редакции и т. Д.) Когда информация в таблице завершена, он хочет получить доступ к информации, введенной в таблицу, с помощью полей в других областях документа, таких как нижний колонтитул. Он задается вопросом, как он может создавать поля, которые он может поместить в документ, который будет обновляться автоматически при появлении информации в «элементе управления документом»

таблица изменена.

Самый простой способ сделать это — выяснить, какая информация может быть предоставлена ​​непосредственно Word, а какая вам нужно предоставить вручную. Например, Word предоставляет автоматические поля, которые позволяют ссылаться на определенную статистику, например количество страниц или дату последнего сохранения. Эти типы полей могут быть размещены в любом количестве мест в документе, например, как в контрольной таблице документа, так и в нижнем колонтитуле. Просто определите, какое поле вам нужно, а затем вставьте это поле в нужные места.

Однако если вы хотите использовать информацию, которая не поддерживается Word, например номер редакции, характерный для вашей компании, вам следует вставить информацию в контрольную таблицу документа, а затем добавить ее в закладки. Затем вы можете использовать поле (REF) для ссылки на информацию в закладке — номер вашей версии. Поле REF может быть вставлено в любом месте документа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (4298) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Implementing_a_Dynamic_Document_Control_Table [Реализация динамической таблицы управления документами].