Неправильная дата последнего изменения в документах, отправленных по электронной почте (Microsoft Word)
Когда Rehana редактирует и сохраняет документ Word, дата последнего изменения, хранящаяся в свойствах документа, устанавливается на сегодняшнюю дату. Если она берет тот же документ неделю спустя и отправляет его по электронной почте кому-то еще в качестве вложения, то, когда они открывают его в своей системе, он показывает дату «последнего изменения» как дату, когда он был отправлен по электронной почте (в дополнение к дате «Создан»). И это несмотря на то, что в исходном документе (все еще находящемся в системе Rehana) указана недельная дата последнего изменения. Она хотела бы, чтобы дата последнего изменения и других свойств оставалась правильной при отправке документа по электронной почте другим пользователям.
Даты, о которых говорит Рехана, видны при отображении диалогового окна «Свойства». На вкладке «Общие» отображаются три даты: «Создано», «Изменено» и «Доступно». (См. Рис. 1.)
Рисунок 1. Вкладка Общие диалогового окна Свойства.
Эти три даты поддерживаются внутри Word. Вы можете получить доступ к некоторым из них в своем документе, используя соответствующие поля, но вы не можете напрямую изменять даты. Даты изменяются автоматически, когда вы используете команды или выполняете действия, которые влияют на фактическую дату, связанную с файлом документа в Windows. Например, если вы используете команду «Сохранить как», Word обновляет дату создания для цели действия, вместо того, чтобы переносить дату создания из исходного файла.
Результатом этого является то, что взаимодействие дат свойств с полями в документе может иметь некоторые нежелательные последствия.
Например, у вас может быть поле CreateDate в вашем документе, которое показывает, когда документ был создан. Если вы используете «Сохранить как» или выполняете другое действие (например, отправляете документ по электронной почте кому-то другому, и они сохраняют его в своей системе), то поле CreateDate в новом документе будет отражать недавно измененную дату создания из свойств документа.
Один из возможных обходных путей — добавить собственные комментарии к свойствам документа. Комментарии хранятся на вкладке «Сводка» диалогового окна «Свойства». (См. Рис. 2.)
Рисунок 2. Вкладка «Сводка» диалогового окна «Свойства».
Ваш комментарий может, например, включать дату, когда документ действительно был создан. Если в комментариях указывается только дата, вы можете включить ее в свой документ, используя поле «Комментарии», а не поле CreateDate.
Другой потенциальный обходной путь — рассмотреть возможность отключения любых полей CreateDate в документе, чтобы они были статическим текстом, а не динамическими полями. (Просто выберите поля и нажмите Shift + Ctrl + F9.) Это можно сделать до того, как вы отправите документ по электронной почте кому-то другому, и тогда не будет иметь значения, какой стала дата создания в свойствах документа. (Этот подход, конечно, жизнеспособен только в том случае, если проблема связана с отражением дат свойств через поля в документе.)
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13165) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.