Джон отмечает, что в нижней части окна Word в строке состояния обычно отображается «Страница X из X». Но у него есть документ, в котором указана неверная информация; он видит, например, «Страница 13 из 1».

Джон задается вопросом, как это можно исправить.

Прежде всего следует отметить, что то, что видит Джон, находится в строке состояния, а не в самом документе. Это означает, что это не проявление исторической ошибки «X of Y», которая преследовала Word в течение многих лет. Итак, изменения содержимого документа не помогут понять, что видит Джон.

Я видел подобное поведение с некоторыми документами сразу после их открытия, когда обозначения страниц в строке состояния не отражают реальность.

В моем случае числа в строке состояния сортируются сами по себе через некоторое время, после того как Word получил возможность выполнить обычную фоновую репагинацию. Для меня это обычно происходит с очень большими документами.

(Здесь я говорю о нескольких тысячах страниц.) Если это происходит с более коротким документом, это может быть связано со сложностью документа, который Word пытается репагинировать.

Говоря о разбиении на страницы, возможно также, что фоновая репагинация отключена, что может привести к появлению нелепой нумерации в строке состояния. Если вы работаете с документом в представлении «Макет печати», то фоновая перекомпоновка всегда включена. Если, однако, вы выполняете свою работу в режиме черновика, то можно включать и выключать фоновую репагинацию. Если он выключен, то ваша разбивка на страницы, показанная в строке состояния, может не иметь никакого смысла. Вот как можно проверить настройку:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Дополнительно». (См. Рис. 1.)

  3. В области «Общие» диалогового окна (прокрутите немного вниз, чтобы найти область) найдите флажок «Включить репагинацию в фоновом режиме». Если флажок снят, то фоновая репагинация отключена.

  4. Когда вы закончите проверку, закройте диалоговое окно «Параметры Word».

Если фоновая репагинация включена, и вы работаете с документом в режиме макета печати и проблема возникает только с одним документом, возможно, документ поврежден и не подходит Word. Вы можете проверить это, открыв документ в других системах и проверив, проявляется ли такое же поведение. Если это так, то вы захотите попробовать стандартный метод работы с поврежденными документами:

  1. Откройте поврежденный документ.

  2. Создайте совершенно новый документ.

  3. Переключитесь на поврежденный документ.

  4. Нажмите Ctrl + Home, чтобы перейти к началу документа.

  5. Нажмите Shift + Ctrl + End. Это выбирает все между текущей точкой вставки и концом документа.

  6. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавишу со стрелкой влево. Это гарантирует, что самый последний символ в документе (знак конечного абзаца) не будет выбран.

  7. Нажмите Ctrl + C. Это копирует в буфер обмена все, что выбрано.

  8. Переключитесь на новый документ (созданный на шаге 2).

  9. Нажмите Ctrl + V. Содержимое буфера обмена вставляется в пустой документ.

  10. Сохраните новый документ.

  11. Закройте документ, который, как вы подозреваете, поврежден.

Если это не поможет, вы всегда можете скопировать информацию из поврежденного документа в текстовый редактор (например, Блокнот), закрыть поврежденный документ, а затем скопировать информацию из текстового редактора в новый документ Word. Это избавляет от всего, кроме простого текста, поэтому вам придется много поработать, чтобы правильно отформатировать вещи, но это должно позаботиться о любых сохраняющихся проблемах с повреждением.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13677) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.