Если вы обычно используете очень длинные адреса в конвертах, которые вы создаете в Word, вы могли заметить, что Word ограничивает количество строк, которые вы можете вставить в адрес. Это ограничение не проявляется, пока вы используете инструмент Конверты (доступный на вкладке Рассылки ленты), где вы можете ввести любое количество строк. Вместо этого Word может решить не печатать все ваши адресные строки, когда вы фактически печатаете или создаете конверт. Различные читатели сообщают о возможности печати от шести до восьми строк, в зависимости от размера шрифта.

Причина этого довольно проста. Инструмент «Конверты» в Word зависит от заранее определенного стиля при создании конверта. Стиль адреса, вполне уместно, называется Адрес конверта. Когда вы нажимаете кнопку «Печать» или «Добавить в документ» в диалоговом окне «Конверты и этикетки», этот стиль захватывается и используется для самой адресной области.

Проблема в том, что стиль определен для использования фрейма, что само по себе не является проблемой. Проблема в том, что рамка определяется точно определенной высоты. Если текст не помещается в этот фрейм, нижняя часть текста просто обрезана.

Есть простое решение этой проблемы: все, что вам нужно сделать, это изменить стиль. Чтобы сделать это и избавиться от этой проблемы, выполните следующие действия:

  1. Создайте новый пустой документ на основе шаблона Normal. (Если вы хотите решить эту проблему в других шаблонах, вам следует открыть шаблон напрямую или создать пустой документ на основе этого стиля.)

  2. Открыв вкладку «Главная» ленты, щелкните маленькую стрелку, направленную вниз, в правом нижнем углу группы «Стили». Word отобразит список стилей.

  3. Щелкните ссылку «Параметры» внизу списка стилей. Word отображает диалоговое окно «Параметры панели стилей». (См. Рис. 1.)

  4. В раскрывающемся списке «Выбрать стили для отображения» выберите «Все стили».

  5. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры панели стилей». В списке стилей теперь отображаются все стили, доступные в текущий момент.

  6. В списке стилей наведите указатель мыши на стиль адреса конверта. (Вам нужно будет прокрутить список, чтобы найти его; это примерно две трети пути вниз по списку.)

  7. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, которая появляется справа от имени стиля.

  8. Щелкните «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль».

  9. Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Рамка». Word отображает диалоговое окно «Фрейм». (См. Рис. 2.)

  10. В раскрывающемся списке «Высота» выберите «Как минимум».

  11. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Frame.

  12. Убедитесь, что в нижней части диалогового окна «Изменить стиль» установлен переключатель «Новые документы на основе этого шаблона».

  13. Щелкните ОК.

  14. Закройте список стилей.

Когда вы сохраняете документ или закрываете Word, вас спрашивают, хотите ли вы сохранить изменения в шаблоне. Убедитесь, что вы это делаете. Теперь вы сможете иметь столько строк в вашем конверте, сколько захотите, так как рамка, используемая стилем адреса конверта, будет увеличиваться, чтобы соответствовать длине любого текста, который вы вводите.

Конечно, есть одно предостережение: размер конвертов физически не бесконечен. Это означает, что в конечном итоге ваша рамка выйдет за нижнюю границу физического конверта. Нет реального способа защититься от этого; вам нужно просто убедиться, что вы вручную ограничили количество строк в своем адресе.

Для тех, кто знаком с фреймами, один из способов решения этой проблемы — изменить другие атрибуты фрейма, используемые стилем адреса конверта.

Вы можете настроить рамку так, чтобы она отображалась выше на конверте, и просто измените высоту «Точно», чтобы рамка не сходила со страницы.

Вы также можете изменить другие атрибуты стиля, например размер используемого шрифта.

Как вы справитесь с этим, полностью зависит от вас и типов конвертов, которые вы создаете.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5974) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Increasing_Envelope_Address_Lines [Увеличение адресных строк конверта].