В заголовке своего документа Тони включает поле даты. Он задается вопросом, есть ли способ обновить поле даты только в том случае, если были внесены изменения в детали документа. Он использует это поле, чтобы отразить версию документа.

Прежде чем обсуждать, как вы можете подойти к этой потребности, необходимо рассмотреть философский вопрос: когда на самом деле вносятся изменения? Когда редактирование завершено или когда документ, который вы редактировали, действительно сохраняется? Философский ответ, конечно, заключается в том, что на самом деле изменение не «вносится» до тех пор, пока вы не сохраните свой документ. Вы можете вносить изменения в свой документ в течение нескольких часов подряд, но если вы никогда не сохраните документ, эти изменения будут эфемерными; они исчезают, когда вы теряете питание вашего компьютера.

Признавая это, Microsoft никогда не имела поля, указывающего дату последнего внесения изменений. Вместо этого они включили поле SaveDate, которое указывает дату последнего сохранения документа. Вот как вы можете добавить это поле в свой документ:

  1. Поместите точку вставки в то место, где должна отображаться дата.

  2. Откройте вкладку Вставка на ленте.

  3. Щелкните Быстрые части (в группе Текст), а затем щелкните Поля. Word отображает диалоговое окно «Поле».

  4. Выберите «Дата и время» в раскрывающемся списке «Категории» в левой части диалогового окна. (См. Рис. 1.)

  5. Выберите SaveDate из списка полей в левой части диалогового окна.

  6. При желании щелкните Параметры, чтобы выбрать формат даты.

  7. Щелкните ОК, чтобы вставить поле.

Обратите внимание, что если вы сохраните документ во время редактирования, вы не увидите обновление поля SaveDate сразу. Он ведет себя так же, как любое другое поле в документе, и обновляется только тогда, когда обновляется само поле. (Это поведение было описано в других WordTips.)

Существует также другой способ вставить дату последнего сохранения документа, используя свойство документа под названием DocModified. Несмотря на название, оно отображает ту же информацию, что и поле SaveDate. Вы можете вставить это настраиваемое свойство в свой документ почти так же, как вы вставляли поле SaveDate:

  1. Поместите точку вставки в то место, где должна отображаться дата.

  2. Откройте вкладку Вставка на ленте.

  3. Щелкните Быстрые части (в группе Текст), а затем щелкните Поля. Word отображает диалоговое окно «Поле».

  4. В списке категорий выберите Информация о документе.

  5. В списке имен полей выберите DocProperty.

  6. В списке свойств выберите свойство DocModified.

  7. Щелкните ОК. Word вставит поле в ваш документ.

Когда вы работаете с полями, как описано в этом совете, вам нужно помнить о нескольких вещах. Первое, о чем я уже говорил, — то, что поля не обновляются автоматически; они нуждаются в особом обновлении. Другое дело, что если вы обновляете поля (например, если вы печатаете документ, который автоматически обновляет поля), Word считает, что сам документ был обновлен только потому, что поля были обновлены. Таким образом, когда вы закроете документ, вас спросят, хотите ли вы сохранить изменения. Если вы сохраните документ, то, конечно, в следующий раз, когда вы откроете документ, поле SaveDate будет отражать новую дату, когда вы сохранили документ, а не дату, когда вы внесли в документ реальные изменения. (Извините, в отличие от Microsoft, я не считаю обновления полей «реальными изменениями».) Суть в том, что вы должны сохранять документ только в том случае, если вы действительно вносите изменения, а не только если поля были обновлены.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13746) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.