Брендан хотел бы знать, есть ли способ назначить предложению ярлык по моему выбору, скажем Ctrl + J. Это будет означать, что каждый раз, когда он нажимает Ctrl + J, он вставляет это предложение. Брендан знает об Автотексте, но он не видит способа назначить сочетание клавиш, например Ctrl + J, для конкретной записи Автотекста.

Фактически, Автотекст включает в себя своего рода встроенную комбинацию клавиш. После создания записи автотекста вы можете ввести мнемонику для записи и нажать F3. Word расширяет мнемонику до ее более длинной формы. Если вы хотите иметь специальную комбинацию клавиш для определенной записи автотекста, вы можете выполнить следующие действия:

  1. Определите свой автотекст, как обычно.

  2. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  3. В левой части диалогового окна нажмите «Настроить» (Word 2007) или «link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа]» (Word 2010).

  4. Щелкните кнопку Настроить. Word отображает диалоговое окно «Настройка клавиатуры». (См. Рис. 1.)

  5. Поместите курсор в текстовое поле «Нажмите новую комбинацию клавиш».

  6. Нажмите сочетание клавиш, которое хотите использовать. Например, если вы хотите использовать Ctrl + J, нажмите Ctrl + J. Чуть ниже текстового поля «Текущие ключи» вы должны увидеть названия всех команд, которые в настоящее время используют этот ярлык.

(В этом случае Ctrl + J используется для выравнивания абзаца, поэтому вы можете использовать другое сочетание клавиш.)

  1. Прокрутите список «Категории» вниз и выберите «Автотекст». Определенные записи автотекста отображаются в правой части диалогового окна.

  2. В списке записей автотекста выберите тот, который вы определили на шаге 1.

  3. Нажмите кнопку «Назначить», чтобы назначить ярлык.

  4. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Настройка клавиатуры».

  5. Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Однако есть и другие варианты, помимо использования автотекста. Конечно, вы можете записать макрос, в котором вы набираете желаемый текст. Затем макрос может быть назначен сочетанию клавиш и будет воспроизводиться (снова ввод текста) каждый раз, когда вы вызываете сочетание клавиш.

Однако, возможно, самой простой альтернативой является создание записи автозамены для вашего текста. Все, что вам нужно сделать, это придумать однозначную серию нажатий клавиш, например cj, а затем попросить Word заменить этот текст чем-то другим. Другими словами, программа может «исправить» символы cj, заменив их более длинным предложением. В этом случае нет сочетания клавиш для запоминания, только короткий текст, который вы хотите «исправить». (Как создавать записи автозамены обсуждалось в других выпусках WordTips.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6829) относится к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Inserting_Text_with_a_Shortcut_Key [Вставка текста с помощью сочетания клавиш].