У Лена есть довольно длинный документ, в котором он создал оглавление. Если он щелкает ссылку в оглавлении, Word отображает заголовок в документе. Если он затем захочет вернуться в ТОП, Лен отмечает, что, похоже, нет легкого способа сделать это. Он задается вопросом, существует ли метод возврата к оглавлению одним щелчком мыши после использования оглавления для перехода к месту в документе.

Вы можете подойти к этой проблеме несколькими способами, и решение, которое вы выберете, будет зависеть от ваших личных предпочтений.

Один из способов — просто положиться на позицию вашего TOC. Большую часть времени оглавление будет в самом начале документа. Этот факт позволяет вам нажать Ctrl + Home, чтобы перейти к началу документа, где снова можно легко получить доступ к оглавлению.

Многие люди также предпочитают использовать возможности Word Map Map. Включите его, и вы увидите схему в левой части экрана, которая упрощает навигацию по документу. Просто найдите заголовок, используемый для вашего оглавления, на карте документа, щелкните его один раз, и вы вернетесь в оглавление.

Другой подход заключается в использовании функции «Перейти к»: просто нажмите F5, чтобы отобразить вкладку «Перейти к» в диалоговом окне «Найти и заменить», выберите «Поле» слева, а затем введите «toc» (без кавычек) справа. . Когда вы нажимаете Enter, Word переходит к оглавлению. Это работает, потому что оглавление реализовано в Word с использованием полей, в частности поля TOC. Таким образом, Go To переходит туда, где находится поле TOC.

Еще один подход — использовать сочетание клавиш Shift + F5. Предполагается, что это нажатие клавиши перебирает последние три или четыре места, в которых вы вносили изменения в свой документ. Однако при тестировании он также возвращается к оглавлению, даже если вы не вносили изменения в оглавление. (Почему? Я не уверен — это просто сработало для меня.) Другими словами, вы щелкаете гиперссылку на заголовок, читаете или поработаете с заголовком, затем нажимаете Shift + F5, и Word переходит обратно к ТОС. Следует отметить, что это не всегда надежный метод прыжка назад; если вы сделаете слишком много правок с момента последнего посещения оглавления, Word не вернет вас туда.

Вы также можете при желании использовать сочетание клавиш Alt + стрелка влево. Это эквивалентно нажатию кнопки «Назад» в браузере — выполняется возврат к тому месту, где вы были до нажатия гиперссылки в оглавлении. Это особенно полезно для оглавления, потому что, если таблица довольно длинная, действие вернет вас именно туда, где вы щелкнули заголовок в оглавлении, а не только к началу таблицы.

При желании вы можете изменить панель инструментов, чтобы на ней отображалась кнопка «Назад». Просто выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Настроить» (Word 2007) или «link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа]» (Word 2010 или более поздняя версия). (См. Рис. 1.)

  3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Все команды».

  4. 4 В списке команд найдите и выберите команду «Назад».

  5. Щелкните кнопку Добавить. Команда «Назад» перемещается в правую часть диалогового окна.

  6. Щелкните ОК.

Новая команда «Назад» работает так же, как кнопка «Назад» в браузере, и так же, как если бы вы нажали сочетание клавиш Alt + стрелка влево.

Word также предоставляет еще одну полезную команду, которую вы можете добавить на панель инструментов.

Он был создан специально для того, чтобы вы могли вернуться к оглавлению. Имя команды — «Перейти к оглавлению». Команда очень удобна, но работает только в том случае, если в вашем документе есть только одно оглавление. (Если, например, у вас есть оглавление в начале каждого раздела или главы в вашем документе, тогда он не будет работать должным образом.) Чтобы добавить его на панель инструментов, выполните те же действия, которые вы использовали для добавления команды «Назад». , с той лишь разницей, что на шаге 4 вы должны найти и выбрать команду «Перейти к оглавлению».

Некоторые люди предпочитают использовать закладки, чтобы можно было вернуться к оглавлению.

Выберите что-то в начале оглавления (возможно, заголовок оглавления) и добавьте его в закладки. Затем вы можете использовать Go To, чтобы перейти к закладке, или вы можете использовать небольшой макрос, чтобы вернуться к ней:

Sub BackTOC()

Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="MyTOC"

End Sub

В этом случае имя закладки — MyTOC. Этот макрос может быть назначен сочетанию клавиш или может оказаться на панели инструментов.

Вы также можете создать гиперссылку в своем документе, которая возвращает к закладке. Эту гиперссылку можно легко разместить в конце каждого раздела документа или даже в нижнем колонтитуле каждой страницы.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12266) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Jumping_Back_to_the_TOC [Вернуться к оглавлению].