Вы когда-нибудь хотели, чтобы в Word был параметр «сохранить предыдущий» для абзацев?

Такая настройка может пригодиться для абзацев, которые должны всегда располагаться в конце раздела и не могут появляться в верхней части страницы сами по себе. Word, однако, не имеет такой настройки; он имеет только настройку «не менять».

Большинство людей решают эту проблему, создавая специальные стили абзаца «в конце последовательности», которые имеют обязательное требование «сохранить в следующем»

настройка. Например, предположим, что ваши обычные абзацы отформатированы с использованием стиля, называемого «Политика», и что последний абзац в конце раздела называется «Дата вступления в силу». Именно этот последний абзац вы хотите, чтобы он всегда оставался рядом с предыдущим.

Обходной путь — создать новый стиль под названием «Последняя политика», основанный на стиле политики. Единственное отличие состоит в том, что для параметра «Последняя политика» включена настройка «Продолжать слежение». Затем этот стиль будет применен к абзацу непосредственно перед абзацем «Дата вступления в силу».

Таким образом, у вас будет несколько абзацев, отформатированных как Политика, один отформатирован как «Политика последнего», а последний — как «Дата вступления в силу». В результате дата вступления в силу всегда остается с предыдущим абзацем. (Ну, наоборот, но эффект тот же.)

Если у вас есть много документов, которые нужно отформатировать таким образом, вы можете подумать о создании макроса, который будет выполнять форматирование за вас. Все, что нужно сделать макросу, — это пройтись по документу, проверяя стиль каждого абзаца. Когда он находит абзац, отформатированный как «Дата вступления в силу», он создает резервную копию абзаца и, если этот абзац отформатирован в соответствии со стилем политики, меняет его на «Политика последнего».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12602) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: link: / word-Keep_with_Previous [Оставить предыдущим].