У Пэтси есть документ, в котором есть верхние и нижние колонтитулы. У каждого есть информация в трех местах: слева, по центру и справа. Если позже она изменит поля документа, ранее отцентрованная часть больше не будет центрирована. (Выровненная по центру вкладка была установлена ​​на основе старой ширины линии, которая больше не действительна после изменения полей.) Пэтси задается вопросом, есть ли способ настроить верхний или нижний колонтитулы так, чтобы центрированная информация оставалась центрированной, даже если ей нужно изменить поля.

Традиционный способ решения этой проблемы — поместить трехъячеечную однострочную таблицу в верхний или нижний колонтитул. Вы можете поместить текст в левую, центральную и правую ячейки, а затем отформатировать или выровнять этот текст в ячейке так, как вам нравится. Пока ширина таблицы установлена ​​на 100%, она автоматически подстраивается под любые изменения общей ширины линии.

Однако, начиная с Word 2007, есть еще лучший способ получить желаемый результат: использовать вкладки выравнивания. Выполните следующие действия:

  1. Откройте область верхнего или нижнего колонтитула, в зависимости от того, какую из них вы хотите изменить. (Просто дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть его для редактирования.)

  2. Введите текст, который вы хотите выровнять по левому краю, в верхнем или нижнем колонтитуле.

  3. Откройте вкладку «Дизайн» на ленте.

  4. В группе «Положение» щелкните инструмент «Вставить вкладку выравнивания». Word отображает диалоговое окно «Вкладка выравнивания». (См. Рис. 1.)

  5. Щелкните переключатель Центр.

  6. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Выровнять относительно» установлено значение «Поля».

  7. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно вкладки «Выравнивание».

  8. Введите информацию, которую вы хотите разместить по центру в верхнем или нижнем колонтитуле.

  9. Снова щелкните инструмент «Вставить вкладку выравнивания», как вы это делали на шаге 4. Word снова отображает диалоговое окно «Вкладка выравнивания».

  10. Щелкните переключатель «Правый».

  11. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Выровнять относительно» установлено значение «Поля».

  12. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно вкладки «Выравнивание».

  13. Введите информацию, которую вы хотите выровнять по правому краю, в верхнем или нижнем колонтитуле.

  14. Закройте область верхнего или нижнего колонтитула, щелкнув в основном документе.

Если на экране отображаются непечатаемые символы, вы заметите, что Word отображает вкладку выравнивания с помощью знакомого символа стрелки, который обычно используется для вкладок. Хотя вкладки выравнивания в этом отношении выглядят как обычные вкладки, они сильно отличаются. Обычные вкладки устанавливаются на определенном расстоянии от левого поля, а вкладки выравнивания устанавливаются в относительном положении (левом, центральном или правом) по отношению к обоим полям. Это означает, что если позже вы внесете изменение форматирования, которое регулирует эти поля (например, Пэтси), измените размер бумаги или даже измените ориентацию с книжной на альбомную, вкладки выравнивания скорректируют информацию, которая следует за ними, относительно изменения полей. Это очень мощно!

Я заметил, что если у вас есть видимые непечатаемые символы, то вкладки выравнивания выглядят как обычные вкладки. Если вам нужно (по какой-то причине) определить, является ли символ табуляции нормальной табуляцией или табуляцией выравнивания, один из способов сделать это — попытаться удалить его. Поместите точку вставки слева от символа табуляции и нажмите клавишу Delete. Если вкладка исчезнет, ​​значит, это была обычная вкладка. Если вместо этого просто выбран символ табуляции (стрелка), то это вкладка выравнивания.

Поскольку вкладки выравнивания были введены в Word 2007, они доступны только в документах, сохраненных в форматах DOCX или DOCM (или шаблонах, сохраненных в более новом формате файлов). Если вы работаете с документом, используя старый формат файла DOC или работаете в режиме совместимости, то вкладки выравнивания не действуют — они рассматриваются как обычные вкладки.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13426) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.