Довольно часто у Фреда есть документ, обычно состоящий из скопированных и вставленных абзацев, в котором определенные технические слова показаны как неизвестные (подчеркнутые и предлагающие проверить орфографию или добавить в собственный словарь). Однако отмеченные слова — это слова, которые Фред ранее добавил в свой собственный словарь, что заставляет его задаться вопросом, почему Word не удерживает те слова, которые он ранее добавил. Далее он отмечает, что слова не сразу теряются из словаря; обычно это происходит через несколько месяцев.

Тот факт, что такое поведение не происходит постоянно, делает попытки его выследить особенно утомительными. (Периодические проблемы — одни из самых неприятных.) При этом есть несколько вещей, которые вы можете проверить.

Во-первых, вы должны попытаться определить, происходит ли это только с данным документом или подмножеством документов, с которыми вы работаете. Если вы можете сузить его до набора подозрительных документов, то есть вероятность, что эти документы каким-то образом повреждены. Повреждение документа не всегда делает его недоступным; это может просто привести к тому, что документ время от времени будет действовать беспорядочно. Если вы подозреваете, что это так, скопируйте все из подозрительного документа — за исключением последнего знака абзаца в документе — в совершенно новый документ.

Во-вторых, возможно, информация, которую вы копируете и вставляете, не распознается как имеющая правильный язык для работы вашего пользовательского словаря. Пользовательские словари привязаны к определенным языкам.

В качестве простого примера вы могли бы добавить слово в пользовательский словарь американского английского языка. Однако, если вставленный абзац обозначен на другом языке (например, британском английском), пользовательский словарь американского английского никогда не используется при проверке орфографии.

Вы можете проверить, является ли это проблемой, посмотрев на язык, связанный с проблемным абзацем или словом.

В-третьих, проблема может быть связана с фактическим повреждением пользовательских словарей. Это долгосрочный план, поскольку мы никогда не видели значительного повреждения этих файлов. Если вы можете отображать и редактировать словари, то, скорее всего, проблем нет. Тем не менее, вы можете захотеть сделать резервное копирование этих файлов частью регулярного режима защиты вашей системы.

В-четвертых, возможно, Word запутался и забыл, где находятся пользовательские словари. (Точная причина этого неизвестна, но об этом сообщили некоторые пользователи Word.) Чтобы проверить, действительно ли Word находит ваш пользовательский словарь, выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните Проверка в левой части диалогового окна.

  3. Щелкните кнопку Пользовательские словари. Word отображает диалоговое окно «Настраиваемые словари». (См. Рис. 1.)

  4. Если ваш словарь отображается в диалоговом окне, щелкните его один раз. (Если он не появляется, нажмите кнопку «Добавить» и используйте полученные элементы управления для его отслеживания.)

  5. Убедитесь, что путь к словарю (указан в поле Путь к файлу) правильный. Если это не так, нажмите кнопку «Обзор» и используйте полученные элементы управления, чтобы выбрать правильный путь.

  6. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Пользовательские словари.

  7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Надеюсь, эти предложения помогут облегчить разочарование, связанное с получением противоречивых результатов с помощью средства проверки орфографии.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12944) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.