Для многих людей в дороге флешки — самая крутая вещь после нарезанного хлеба. В маленьком устройстве, размером не больше пары жевательных резинок, вы можете носить с собой много мегабайт или гигабайт данных, куда бы вы ни пошли. Они легко заменяют компакт-диски и даже целые DVD-диски с информацией.

Но вы можете столкнуться с проблемой при использовании их с Word, как это сделал Гленн.

Он открыл два документа Word со своего жесткого диска и сохранил один из них на флешку. Когда он затем попытался остановить флэш-накопитель, чтобы он мог его удалить, Windows отказалась разрешить безопасное извлечение флэш-накопителя, так как считала, что диск все еще используется.

Здесь есть несколько проблем, и все они могут повлиять на то, как Windows (которая управляет флешкой) просматривает диск. Когда вы сохраняете файл на флэш-накопитель из Word, Word начинает использовать этот диск как место для хранения некоторых своих временных файлов. Даже после того, как вы закроете документ, Word все равно может открыть один или два временных файла на флэш-накопителе — все зависит от того, какие файловые операции вы выполнили с документами, которые вы открыли в Word, и нужны ли программе эти временные файлы. создан.

Еще больше усложняет ситуацию то, что даже если в Word нет временных файлов, сохраненных на флэш-накопителе, возможно, что Word все еще считает, что флэш-накопитель используется, тем самым не позволяя Windows освободить диск. Когда дело доходит до открытия и сохранения файлов, Word считает, что последняя использованная папка является активной. Таким образом, когда вы сохраняете документ на флеш-накопитель, папка на флеш-накопителе становится временной папкой по умолчанию для Word. Чтобы обратить внимание Word на другую папку (и тем самым освободить его от удержания на флеш-накопителе), вам нужно либо выйти из программы, либо выполнить какую-либо файловую операцию — например, загрузку или сохранение файла — на другом диске.

Если вас интересует дополнительная информация о том, как Word создает и поддерживает временные файлы, посетите эту страницу поддержки Microsoft Office:

https://support.microsoft.com/en-us/help/211632/description-of-how-word-creates-temporary-files

Тем временем вы можете заставить Word (и, следовательно, Windows) освободить любые удержания, которые оно может иметь для файлов, не только закрыв ваши документы, но и полностью выйдя из Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8928) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Keeping_the_Flash_Drive_Occupied [Сохранение флэш-накопителя занятым].