Когда CJ записывает диалог в документ Word и заключает его в кавычки, первая кавычка (в начале цитаты) помечается как грамматическая ошибка. Программа обрабатывает конечные кавычки как обычно. Не имеет значения, использует ли она прямые кавычки или умные кавычки — «ошибка» остается той же, даже если предложение грамматически правильное. Это тоже непоследовательно. CJ понятия не имеет, почему программа это делает, но это очень раздражает.

Легко понять, почему такое поведение может раздражать. Однако попытка выяснить, почему это происходит, может потребовать некоторой детективной работы. Также полезно понять, как средство проверки грамматики должно помечать текст, содержащий кавычки. Рассмотрим следующие четыре примера, каждый с незначительными изменениями:

John said "look at this!"

John said, "look at this!"

John said "Look at this!"

John said, "Look at this!"

Все первые три примера помечены как содержащие грамматические ошибки. Первый и третий показывают слово «сказал» как ошибку, но это потому, что Word ожидает запятую перед началом фактической цитаты. Во втором случае слово «взгляд» отмечено флажком, но это потому, что оно написано без заглавной буквы.

Только четвертый пример — с запятой и правильным использованием заглавных букв — не помечен как неправильный. Ни в коем случае фактическая кавычка не помечается средством проверки грамматики, да и не должно быть. Если это так, то определенно происходит что-то подозрительное.

Первый вопрос, который необходимо задать, — возникает ли эта проблема только с документами, имеющими общие характеристики. В частности, только один или два документа или только документы основаны на общем шаблоне? Если это так, то есть большая вероятность, что либо документы, либо шаблон, связанный с документами, каким-то образом поврежден.

Если проблема возникает только с ограниченным количеством документов, также возможно, что с документами связан какой-то макрос, который заставляет начальную кавычку автоматически заменяться нестандартной кавычкой. Если вы подозреваете, что это проблема, просто используйте «Сохранить как», чтобы сохранить документ в формате .DOCX вместо .DOCM. Это избавляет от всех макросов в документе и может решить проблему.

Если проблема возникает со всеми документами, вам следует проверить, не возникает ли проблема только на одном компьютере. Если да, то проблема связана с некоторыми настройками или неправильными настройками на этой машине. Например, может случиться так, что средство проверки грамматики неправильно настроено, и вы можете потратить немного времени на то, чтобы убедиться, что для параметров установлены значения по умолчанию. (Сравните настройки на проблемной машине с настройками на другой, не проблемной машине.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11053) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.