Ограничение того, что отображается в диалоговом окне «Открыть» (Microsoft Word)

У Питера есть последняя версия Word с его подпиской на Office 365. Когда он использует Ctrl + O для отображения диалогового окна «Открыть», он видит не только перечисленные документы Word, но и документы PDF. Питер хочет видеть на выбор только документы Word, а не все.

Microsoft, в силу своей мудрости и разочарования пользователей, фактически предоставляет два диалоговых окна Открыть с Office 365. Когда вы впервые нажимаете Ctrl + O, Word отображает диалоговое окно Открыть, которое предоставляет несколько параметров слева и последние открытые документы для право. (См. Рис. 1.)

Рисунок 1. Первое диалоговое окно Open.

Технически это не диалоговое окно; он считается частью «закулисного» интерфейса. Однако я подозреваю, что это не то диалоговое окно «Открыть», о котором говорит Питер. Второе диалоговое окно «Открыть» отображается, когда в первом диалоговом окне «Открыть» вы выбираете опцию «Обзор» в левой части экрана. (См. Рис. 2.)

Рисунок 2. Второе диалоговое окно Открыть.

В этом диалоговом окне — а на самом деле это диалоговое окно — обратите внимание на раскрывающийся список в правом нижнем углу, прямо над кнопкой «Открыть». Это используется, чтобы указать, какие типы файлов вы хотите отображать в диалоговом окне. Значение по умолчанию для этого раскрывающегося списка — «Все документы Word». Microsoft по неизвестной причине включает в эти PDF-документы. (Почему Microsoft считает документ PDF документом Word, непонятно.)

Решение состоит в том, чтобы использовать раскрывающийся список для выбора параметра «Документы Word». Другими словами, измените выбор в раскрывающемся списке с «Все документы Word» на «Документы Word». Это исключает файлы PDF из того, что вы видите в диалоговом окне. Он также может исключать другие типы файлов, но определить какие из них довольно нечетко, поскольку Microsoft никому не сообщает, что включено в «Все документы Word».

Ваше изменение в раскрывающемся списке также должно быть постоянным, то есть оно должно соответствовать вашему выбору при следующем отображении диалогового окна и даже при следующем запуске сеанса Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13656) применим к Microsoft Word 2016, 2019 и Word в Office 365.